Оформлення гнучкого графіку роботи та ведення табелю обліку

За таких обставин потрібно видати наказ про встановлення індивідуального графіка роботи.

Гнучкий режим робочого часу передбачає саморегулювання працівником часу початку, закінчення роботи та тривалості робочого часу упродовж робочого дня (ч. 1 ст. 60 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250927#n387)). Тобто для працівника при гнучкому графіку роботи є робочий час, коли він зобов'язаний бути на роботі, і час, коли він самостійно обирає, коли йому працювати. У Вашому ж випадку такий режим не підійде, оскільки Ви не можете встановити у наказі чіткі дні та години, коли працівники повинні виходити на роботу.

У такому разі Вам потрібно за заявами працівників встановити їм індивідуальний графік роботи, який затверджуватиметься щомісяця (оскільки дні та години роботи кожного місяця не співпадають).

Як варіант, з працівниками також можна укласти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, можливість укладення якого передбачена у ст. 21-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1757) – за ним не встановлюється конкретний час та тривалість виконання роботи, працівник має виконувати роботу лише тоді, коли у роботодавця є в цьому потреба. Але зверніть увагу, що мінімальна кількість годин на місяць, яка має бути відпрацьована працівником, становить 32 години (якщо ж працівник виконуватиме роботу менше, ніж 32 години на місяць, роботодавець все одно зобов'язаний виплатити йому зарплату за 32 години робочого часу).

Зразки трудового договору з нефіксованим робочим часом та відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/6581 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/1328 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!