За таких обставин потрібно видати наказ про встановлення індивідуального графіка роботи.

Гнучкий режим робочого часу передбачає саморегулювання працівником часу початку, закінчення роботи та тривалості робочого часу упродовж робочого дня (ч. 1 ст. 60 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250927#n387)). Тобто для працівника при гнучкому графіку роботи є робочий час, коли він зобов'язаний бути на роботі, і час, коли він самостійно обирає, коли йому працювати. У Вашому ж випадку такий режим не підійде, оскільки Ви не можете встановити у наказі чіткі дні та години, коли працівники повинні виходити на роботу.

У такому разі Вам потрібно за заявами працівників встановити їм індивідуальний графік роботи, який затверджуватиметься щомісяця (оскільки дні та години роботи кожного місяця не співпадають).

Як варіант, з працівниками також можна укласти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, можливість укладення якого передбачена у ст. 21-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1757) – за ним не встановлюється конкретний час та тривалість виконання роботи, працівник має виконувати роботу лише тоді, коли у роботодавця є в цьому потреба. Але зверніть увагу, що мінімальна кількість годин на місяць, яка має бути відпрацьована працівником, становить 32 години (якщо ж працівник виконуватиме роботу менше, ніж 32 години на місяць, роботодавець все одно зобов'язаний виплатити йому зарплату за 32 години робочого часу).

Зразки трудового договору з нефіксованим робочим часом та відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/6581 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/1328 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!