Оформлення прийняття на роботу неповнолітнього: важливі нюанси та повідомлення ТЦК

Прийняття на роботу 16-річного працівника вимагає обов’язкового дотримання письмової форми договору, проведення медогляду та особливого підходу до військового обліку.

Дотримуйтесь такого алгоритму:

Медичний огляд: Перед прийняттям на роботу підліток обов’язково має пройти попередній медичний огляд і надати довідку про відсутність протипоказань КЗпП, ст. 191. Надалі такі огляди проводяться щороку до досягнення ним 21 року.
Письмовий трудовий договір: З неповнолітніми працівниками укладення трудового договору в письмовій формі є обов’язковим КЗпП, ст. 24, п. 5.
Наказ без випробувального терміну: Для осіб, які не досягли 18 років, випробувальний термін при прийнятті на роботу не встановлюється КЗпП, ст. 26.
Робочий час: Для працівників віком від 16 до 18 років встановлюється скорочена тривалість робочого часу — не більше 36 годин на тиждень КЗпП, ст. 51. При цьому зарплата виплачується в такому ж розмірі, як і дорослим працівникам відповідних категорій при повній тривалості робочого часу КЗпП, ст. 194.
Повідомлення ДПС: Як і по звичайних працівниках, потрібно подати Повідомлення про прийняття до податкової до моменту допуску до роботи.
2. Військовий облік та Додаток 4
Ситуація з ТЦК залежить від того, чи є хлопець уже призовником:

Військовому обліку на підприємстві підлягають призовники у віці від 16 років у рік досягнення ними 17-річного віку Порядок № 1487, п. 21.

Приклад: Якщо хлопцю 16 років у 2025 році, але 17 років йому виповниться лише у 2026 році, він ще не підлягає військовому обліку на підприємстві.
Приклад: Якщо хлопцю 16 років, але в поточному 2025 році йому виповнюється (або вже виповнилося) 17 років, він уже має бути приписаний до призовної дільниці.
Під час прийняття на роботу ви зобов’язані перевірити військово-обліковий документ.

Для призовника це — Посвідчення про приписку до призовної дільниці Порядок № 1487, п. 34.
Подання Додатка 4: Якщо працівник уже має статус призовника (має приписне), ви повинні надіслати Повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до ТЦК та СП за місцем його обліку.Строк: протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу Порядок № 1487, п. 34.
Спосіб: рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Якщо 16-річний хлопець уже має посвідчення про приписку (що зазвичай стається в рік 17-річчя), ви зобов’язані подати Додаток 4 у 7-денний строк.

Якщо ні, то військовий облік по ньому наразі не ведеться.

Неповнолітні працівники: особливості працевлаштування https://kadroland.com/news/1565-nepovnolitni-pracivniki-osoblivosti-pracevlastuvannya

Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦКДжерело: kadroland https://kadroland.com/news/6240-spargalka-pri-priiomi-na-robotu-koli-obovyazkovo-povidomlyati-podatkovu-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!