- У які строки подавати Повідомлення про прийняття на роботу до податкової
- У які строки подавати повідомлення до ТЦК при прийнятті на роботу
- Випадки (не)подання повідомлень до податкової та ТЦК
Перш ніж перейти до власне таблиці підсвітимо кілька важливих моментів щодо строків подання повідомлень.
У які строки подавати Повідомлення про прийняття на роботу до податкової
Подання до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу передбачене ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Повідомлення подаємо за формою і порядком відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413). У Реєстрі електронних форм податкових документів це форма F/J 3001005.
Повідомлення подають:
- всі роботодавці – як юрособи, так і ФОПи;
- резиденти Дія Сіті у разі укладення гіг-контракту (ст. 23 Закону України від 15.07.2021 № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», далі – Закон № 1667);
- фізособи – роботодавці – у разі повідомлення про прийняття на роботу домашнього працівника.
Також у повідомленні згадано і про осіб які виконують роботи та надають послуги за ЦПД. Але тут є нюанси.
Таке повідомлення подаємо до територіального органу ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Якщо фізособа – роботодавець подає повідомлення щодо домашнього працівника, вона має зробити це до ДПС за своєю податковою адресою (місцем проживання).
Увага! Ані КЗпП, ані постанова № 413 не встановлюють конкретних строків подання повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку фактичної роботи працівника
Подати повідомлення можете навіть у день, коли працівник починає працювати, але зробити це потрібно до початку роботи/зміни.
У які строки подавати повідомлення до ТЦК при прийнятті на роботу
До ТЦК роботодавці подають два типи повідомлень: згідно додатка 1 та додатка 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
У загальному випадку повідомлення згідно додатка 1 подаємо у семиденний строк з дати видання наказу про призначення (прийняття на роботу) керівника та особи відповідальної за ведення військового обліку. Надсилаємо його відповідним районним (міським) ТЦК за місцем реєстрації підприємства (п. 13 Порядку №1487).
Щодо усіх прийнятих на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів слід подавати повідомлення за формою додатка 4 (п. 34 Порядку 1487). Таке повідомлення надсилають у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу до відповідних районних (міських) ТЦК за місцем обліку працівників. Є й інші випадки подання цих повідомлень, але ми наразі говоримо виключно про оформлення на роботу.
Увага! ФОП-роботодавці не ведуть військовий облік, а, отже, вони ці повідомлення не подають!
Випадки (не)подання повідомлень до податкової та ТЦК
Нижче у таблиці ми зібрали не лише випадки коли власне йдеться про прийняття на роботу, адже насправді є чимало схожих випадків (як то укладення ЦПД або оформлення стажистів та практикантів), у яких перед роботодавцями постає запитання щодо необхідності подання повідомлень.
Увага! У таблиці говорячи про військовозобов’язаних ми маємо на увазі у тому числі призовників та резервістів
Таблиця
№ з/п | Ситуація | Подання повідомлення | Примітки | |
до ДПС | до ТЦК / форма повідомлення | |||
1 | Прийняли керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) | Не подаємо | Додаток 1 (завжди) Додаток 4 (якщо військовозобов’язаний) | 1. Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу госптовариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з ЄДРПОУ. 2. Якщо керівник є військовозобов’язаним, до ТЦК потрібно подавати два повідомлення: за додатком 1 та додатком 4 |
2 | Прийняття/Призначення нового керівника на діючому підприємстві, в установі, організації | Не подаємо | Додаток 1 (завжди) Додаток 4 (якщо військовозобов’язаний) | 1. Див. примітку 1 до рядка 1. 2. У наведеному випадку може йтися як про прийняття на роботу нового працівника та і про переведення у порядку підвищення. Утім порядок дій однаковий |
3 | Управління підприємством покладене на власника | Не подаємо | Не подаємо | Коли з власником не буде укладено трудовий договір, а його повноваження не будуть прописані в установчих документах або протоколі зборів власників, то повідомлення подавати не потрібно |
4 | Із фізособою укладено безстроковий / строковий трудовий договір або контракт | Подаємо | Додаток 4 (якщо військовозобов’язаний) | |
5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробувальний строк | |||
6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє так і внутрішнє) | |||
7 | Прийняття на роботу працівника з неповною зайнятістю (неповним або скороченим робочим днем) | |||
8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | Подаємо | Додаток 4 (якщо військовозобов’язаний) подаємо двічі (один про звільнення, інший про прийняття) | У цьому випадку маємо справу із укладенням нового трудового договору, отже повідомлення подаємо (див. також рядок 9 таблиці) |
9 | Переоформлення трудових відносин (переведення) з основного місця роботи (сумісництва) на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) без звільнення (для тих, хто вважає, що такий варіант оформлення є прийнятним у межах чинного законодавства) | Не подаємо | Не подаємо | Багато-хто говорить про неприйнятність варіанту переоформлення трудових відносин у цьому випадку через його законодавчу невизначеність. Утім є й прихильники наведеного варіанту дій. Тож, якщо ви використовуєте саме переоформлення, майте на увазі, що воно спрощує відносини із податковою та ТЦК, адже не потребує надсилання додаткових повідомлень |
10 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання – правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
11 | Укладення цивільно-правового договору про виконання робіт або надання послуг (далі – ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП (див. також рядки 12, 19, 20) | Не подаємо | Не подаємо | Формою Повідомлення про прийняття на роботу, яке подаємо до ДПС, передбачено подання повідомлення при укладенні ЦПД. Але варто відмітити що КЗпП не регулює укладення ЦПД, а отже повідомлення не подаємо. Докладніше про це говорили тут |
12 | Резидентом Дія Сіті укладено гіг-контракт із гіг-спеціалістом | Подаємо | Не подаємо | 1. До початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє податкову про укладення гіг-контракту. Ключовою тут є дата початку робіт, а не дата підписання гіг-контракту. Але якщо у гіг-контракті не встановлено такої дати то ліпше подати повідомлення податковій день у день 2. Гіг-контракти не є трудовими договорами (відносяться до ЦПД – ст. 1 Закону № 1667), а отже не йдеться про прийняття про найману працю про яку потрібно повідомляти ТЦК |
13 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | Не подаємо | 1. При суміщенні професій з працівником окремий трудовий договір не укладають, тобто податківців повідомляти нема про що. 2. У разі покладення додаткових обов’язків на працівника у порядку суміщення повідомлення за формою додатку 4 подавати не потрібно, адже це не є для військовозобов’язаного зміною місця роботи або посади |
14 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду | Не подаємо | Додаток 1 (якщо йдеться про поновлення керівника або особи відповідальної за ведення військового обліку) Додаток 4 (якщо військовозобов’язаний) | 1. У цьому випадку не йдеться про укладення з працівником нового трудового договору, а лише про скасовування незаконного звільнення, а отже, немає потреби у надсиланні повідомлення до податкової. 2. Під час звільнення роботодавець мав подати до ТЦК повідомлення згідно з додатками 1 (за потреби) та/або 4. Водночас подання скасовуючих повідомлень у Порядку № 1487 не передбачено. А отже, у разі скасування звільнення, на наше переконання, доцільно ще раз подати такі повідомлення. Інформацію про поновлення на роботі військовозобов'язаного працівника потрібно надсилати в семиденний строк із дня видання наказу про поновлення на роботі. |
15 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а отже повідомлення не подаємо |
16 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | |||
17 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | |||
18 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо | Не подаємо | Примітка 1. На період військової служби за працівником зберігають місце роботи (посаду) згідно зі ст. 119 КЗпП, а отже не йдеться про повторне прийняття працівника на роботу й повідомлення до ДПС подавати не треба. Примітка 2. Працівник, який служив, втрачав на певний час статус військовозобов’язаного. Водночас ми не подавали про це ані повідомлення за додатком 1, ані повідомлення за додатком 4. Ба більше сам демобілізований працівник стає в ТЦК на облік по завершенні служби. Роботодавець же лише допускає працівника до роботи, а отже подавати повідомлення за додатками 1 та 4 не потрібно |
19 | Особа прийшла на стажування | Не подаємо/ Подаємо | Не подаємо/ Додаток4 | Примітка. Якщо йдеться про стажиста, з яким укладено договір про стажування, який є різновидом ЦПД, подавати повідомлення не потрібно. Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляєте і ДПС і ТЦК |
20 | Приймаємо студента на практику | Не подаємо | Не подаємо | 1. Зі студентами-практикантами як правило не укладають трудовий договір. Вони продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. Немає трудових відносин, а отже, й повідомлення на студентів-практикантів подавати не потрібно ані до ДПС, ані до ТЦК. Підтверджують це й фахівці Держпраці |
Василь Циганенко, головний редактор kadroland
Статті на тему:
Новий працівник не став до роботи – дії роботодавця
Прийняття на роботу за переведенням: правила та нюанси
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Які повідомлення до ТЦК подавати при прийнятті на роботу та призначенні відповідальних осіб