Які повідомлення до ТЦК подавати при прийнятті на роботу та призначенні відповідальних осіб

Підстави для подання повідомлень до ТЦК

Ситуація 1. Призначення директора

Іваненка Івана Івановича призначено директором Товариства з обмеженою відповідальністю «Хороші справи».

Відділ кадрів 04 липня 2023 видає наказ про призначення Івана Іваненка на посаду директора.

Ситуація 2. Призначення відповідальної особи

Наступного дня, 05 липня 2023 року, наказом призначено відповідальну особу за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів Євгененко Євгенію Євгеніївну. Про що було видано відповідний наказ.

Повідомлення про призначення, звільнення керівників та відповідальних за ведення ВО (додаток 1): форма та зразок

Відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 підприємства у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб підприємств, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) ТЦК. Форма повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку № 1487.

Тобто, є дві підстави для подання повідомлення до ТЦК:

1. призначення керівника підприємства;
2. призначення відповідального за ведення військового обліку.

Аби повідомити ТЦК про певні кадрові зміни в нашій установі знадобляться наступні дані:

1. Прізвище, ім’я, по батькові керівника, назва його посади, номер і дата наказу про призначення, номер телефона та адреса електронної пошти.
2. Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи за ведення військового обліку, назва її посади, номер і дата наказу про призначення, номер телефона та електронна пошта.

Зразок заповнення Додатка 1

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 4): форма та зразок

Відповідно до п. 34 Порядку 1487, з метою ведення персонального військового обліку підприємства здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи до відповідних районних (міських) ТЦК повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487).

Ситуація 3. Повідомляємо про зміну облікових даних військовозобов'язаного директора

Оскільки Іван Іванович Іваненко, якого призначено директором, 1972 р.н., тобто, не досяг граничного віку перебування в запасі (має військове звання осіб старшого офіцерського складу — полковник), то відповідальна особа за ведення військового обліку – Євгенія ЄВГЕНЕНКО також повинна подати повідомлення про зміну облікових даних за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487. Тут заповнюємо:

1. прізвище, ім’я, по батькові;
2. VIN-код;
3. назву військово-облікового документа, серію та номер військового квитка, вказаного у військово-обліковому документі, ким і коли виданий — на 1 (першій) сторінці в/кв;
4.  ВОС (військово-облікова спеціальність);
5.  військове звання — на 3 (третій) сторінці в/кв;
6.  де перебуває на військовому обліку — на 23 (двадцять третій) сторінці в/кв;
7.  наказ.

Зразок заповнення Додатка 4 на військовозобов'язаного

Якщо є необхідність надати інформацію про призовника, необхідно також заповнити повідомлення за формою, наведеною в додатку 4.

Ситуація 4. Повідомляємо про зміну облікових даних призовника

17 квітня 2024 року в ТОВ «Хороші справи» прийнято Павленка Павла Павловича на роботу кур’єром відділу логістики. Відділ кадрів 15 квітня 2024 року видає наказ про прийняття. В такому випадку відповідальна особа за ведення військового обліку має заповнювати повідомлення за формою додаток 4.

Заповнення повідомлення для призовника може відрізнятися від військовозобов’язаного тільки назвою військово-облікового документа (пункт 2) та заповненням пунктів 4, 5 такого повідомлення.

Слід звернути увагу на те, що у пункті 2 Додатку 4 у призовників, військовозобов’язаних та резервістів повинен бути номер з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів — так званий VIN-код, рідше — податковий номер.

Зразок заповнення Додатка 4 на призовника

Надсилання повідомлення до ТЦК

Повідомлення про призначення керівника та/або особи відповідної за ведення військового обліку (тобто додаток 1) подається до ТЦК, на території відповідальності якого розташоване підприємство (тобто, якщо підприємство знаходиться в Солом’янському районі м. Києва, то повідомлення подається до Солом’янського районного у м. Києві, коли ж в Миронівці — до Третього відділу Обухівського РТЦК).

Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) подаємо до ТЦК, в якому військовозобов’язаний працівник стоїть/перебуває на військовому обліку (інформація з військово-облікового документа).

Висновки

1. Повідомлення за додатком 1 подаємо у разі призначення, звільнення, увільнення директора та відповідального за ведення військового обліку. Таке повідомлення подаємо до ТЦК, на території відання якого перебуває підприємство.
2. Повідомлення за Додатком 4 подаємо, зокрема, у разі прийняття, звільнення військовозобов’язаного, призовника резервіста. Таке повідомлення подаємо до того ТЦК, в якому на обліку перебуває військовозобов’язаний, призовник, резервіст.

Джерело: kadroland