Чи потрібно подавати окремо Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби у разі прийняття на роботу за трудовим договором працівника на посаду директора товариства з обмеженою відповідальністю? Як бути у разі прийняття на посаду заступника, що на період відсутності керівника він виконує його обов’язки?
Відповідаючи на це питання, у Держпраці роз’яснили, що Повідомлення про прийняття на роботу для директора подавати не потрібно, але відомості про керівника мають бути внесені до Єдиного державного реєстру (далі – ЄДР).
Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» визначено, що Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань ().
Тому, достатньо подати заяву за формою 2 державному реєстратору для внесення відомостей про керівника до ЄДР.
Ці дані автоматично передаються до ДПС у день реєстрації
Водночас це правило стосується лише зазначених вище осіб, дані про яких вносяться в ЄДР у графі «Прізвище, ім’я, по батькові осіб, які обираються (призначаються) до органу управління».
У разі прийняття на роботу відповідно до укладеного трудового договору заступників директора та інших посадових осіб, відомості про яких не вносяться в ЄДР, подавати окреме повідомлення слід обов’язково у загальному порядку.
Джерело: Держпраці
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
