Вимоги щодо супровідного листа при зміні військового обліку

Так, зазначати інформацію про відсутність певних даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника обов’язково.

Згідно з Приміткою 1 до Додатка 5 Порядку № 1487 (у редакції Постанови КМУ від 30.07.2025 № 916), якщо у військово-обліковому документі, який надав працівник, відсутня інформація, що має зазначатися у графах 3, 8, 13–16 Списків персонального військового обліку, роботодавець зобов’язаний вказати про це у повідомленні про призначення на посаду (Додаток 4), яке надсилається до ТЦК та СП.

Ваше формулювання: «На виконання вимог примітки 1 додатка 5 до Порядку № 1487 додатково повідомляємо, що у ВОД, наданому [ПІБ], відсутня інформація про...» є абсолютно коректним і юридично обґрунтованим.

Хоча для призовників (осіб до 25 років) деякі графи (наприклад, проходження служби чи ВОС) зазвичай не заповнюються за замовчуванням, норма примітки 1 додатка 5 не робить винятків для категорій обліку. Якщо документ «пустий» у цих пунктах, ви маєте зафіксувати цей факт перед ТЦК. Це знімає з роботодавця відповідальність за внесення неповних даних до Списків персонального обліку.

Прописувати цю фразу у супровідному листі потрібно. Це є виконанням прямої норми Порядку № 1487 і захищає підприємство від звинувачень у неналежному веденні військового обліку під час перевірок.

Золота колекція «Перехід на Резерв ID & Списки ВО, звіряння з ТЦК, додаток 4: усі зміни, поради та зразки»

Раді допомогти, звертайтесь ще!