Як правильно видати наказ про прийняття дистанційного працівника

У наказі має бути вказано посаду, режим роботи, порядок контролю виконання роботи, розмір оплати праці та способи комунікації.

Відповідно до п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141) та ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) у мирні часи трудовий договір про дистанційну роботу обов'язково має бути укладений у письмовій формі (тобто як окремий документ). І хоча у період дії воєнного стану трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі можна не укладати, а оформити його звичайним наказом, все ж таки краще і зараз укласти саме письмовий трудовий договір про дистанційну роботу – адже у ньому зручніше викласти усі умови роботи та комунікації, аніж прописувати це у заяві та наказі.

Окрім стандартних умов, у трудовому договорі (чи наказі, якщо Ви вирішите не укладати письмовий трудовий договір), необхідно визначити порядок контролю виконання дистанційним працівником його роботи (надсилання ним щоденних/щотижневих звітів про виконану роботу, вихід на зв'язок з роботодавцем у певні години тощо), а також способи комунікації (електронна пошта, номер мобільного телефону, месенджери і т. ін.).

Зразки письмового трудового договору про дистанційну роботу та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/10748 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!