🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зміни в обліку робочого часу: документи та процедури кадровика
Якщо змінюється режим роботи в частині внесення змін до графіка змінності, зміна щодо обідньої перерви, це є зміною істотних умов праці, тому потрібно ознайомити працівників мінімум за 2 місяці у мирний час і під час дії воєнного стану – до дня запровадження, хоча б за день до змін.
Докладніше про зміну істотних умов праці в статті зі зразками документів - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Обов’язково вносите зміни у ПВТР, відобразіть графік роботи, тривалість зміни, зазначте обліковий період. Графіки змінності складають на обліковий період, який може становити, наприклад місяць, квартал, рік, визначається за календарем з розрахунку шестиденного або п'ятиденного робочого тижня (п.12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text).
Згідно ст. 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20220719#n420 час початку і закінчення обідньої перерви встановлюється ПВТР. Працівники використовують час обідньої перерви на свій розсуд та можуть відлучатися з місця роботи. Але, якщо через умови праці перерву встановити не можна, працівникові має надаватися можливість прийому їжі протягом робочого часу. Тоді перерва для обіду включається в робочий час, якщо працівник не може залишити об’єкт, тобто він не може залишати робоче місце, це має бути прописано в ПВТР, окремого наказу для цього видавати не потрібно.
Якщо Ви складете графіки змінності на рік (обліковий період – рік), ознайомите з ним працівників, то додатково щомісяця їх не потрібно ознайомлювати. Єдине, вони ж можуть не запам’ятати на цілий рік графік, то зробіть їм копії, чи десь розмістіть графіки змінності на видному місці. А якщо графік роботи будете змінювати, то потрібно знову проводити процедуру зміни істотних умов праці, повідомляти працівників, має бути персональне повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу).
Щодо наказу про норму робочого часу, рекомендовано видати наказ з основної діяльності щодо затвердження норми тривалості робочого часу. Немає обовʼязку ознайомлювати з нормою робочого часу кожного працівника. Це може бути на інформаційному стенді розміщено, на внутрішньому сайті компанії тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Дії кадрової служби при тривалій відсутності працівника на роботі
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
