Зміни в обліку робочого часу: документи та процедури кадровика

Якщо змінюється режим роботи в частині внесення змін до графіка змінності, зміна щодо обідньої перерви, це є зміною істотних умов праці, тому потрібно ознайомити працівників мінімум за 2 місяці у мирний час і під час дії воєнного стану – до дня запровадження, хоча б за день до змін.

Докладніше про зміну істотних умов праці в статті зі зразками документів - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Обов’язково вносите зміни у ПВТР, відобразіть графік роботи, тривалість зміни, зазначте обліковий період. Графіки змінності складають на обліковий період, який може становити, наприклад місяць, квартал, рік, визначається за календарем з розрахунку шестиденного або п'ятиденного робочого тижня (п.12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text).

Згідно ст. 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20220719#n420 час початку і закінчення обідньої перерви встановлюється ПВТР. Працівники використовують час обідньої перерви на свій розсуд та можуть відлучатися з місця роботи. Але, якщо через умови праці перерву встановити не можна, працівникові має надаватися можливість прийому їжі протягом робочого часу. Тоді перерва для обіду включається в робочий час, якщо працівник не може залишити об’єкт, тобто він не може залишати робоче місце, це має бути прописано в ПВТР, окремого наказу для цього видавати не потрібно.

Якщо Ви складете графіки змінності на рік (обліковий період – рік), ознайомите з ним працівників, то додатково щомісяця їх не потрібно ознайомлювати. Єдине, вони ж можуть не запам’ятати на цілий рік графік, то зробіть їм копії, чи десь розмістіть графіки змінності на видному місці. А якщо графік роботи будете змінювати, то потрібно знову проводити процедуру зміни істотних умов праці, повідомляти працівників, має бути персональне повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу).

Щодо наказу про норму робочого часу, рекомендовано видати наказ з основної діяльності щодо затвердження норми тривалості робочого часу. Немає обовʼязку ознайомлювати з нормою робочого часу кожного працівника. Це може бути на інформаційному стенді розміщено, на внутрішньому сайті компанії тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!