Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Так, Ви можете оформити працівника, який перебуває за кордоном.

Працівник може працювати дистанційно, в т.ч. за кордоном, якщо це передбачено трудовим договором. За мирних часів та укладатимемо з дистанційними працівниками письмові трудові договори згідно п. 6-1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0886-21#Text. У разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційну роботу можна запровадити в усній формі наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571. Можете одразу укласти письмовий трудовий договір на дистанційну роботу, якщо працівник постійно буде так працювати.

Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

Під час воєнного стану допускається обмін документами між працівником і роботодавцем за допомогою електронної пошти або месенджерів (Viber, WhatsApp, Telegram тощо). Важливо погодити та зафіксувати в нормативних документах підприємства обраний спосіб електронної комунікації. Можна в наказі про запровадження дистанційної роботи одразу зазначати про альтернативні способи обміну документами.

Докладний алгоритм дій у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

2. Так, можна, виплачувати на картковий рахунок відкритий в українських банках (у гривні), незалежно від того, що працівник фізично перебуває за кордоном. За дистанційної роботи працівники мають такі самі трудові права, дистанційна робота передбачає оплату в повному обсязі та в строки, що визначає трудовий договір. Окремої норми, яка б регулювала дистанційну роботу із-за кордону не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!