Обов'язковість стенду військового обліку під час дистанційної роботи
Відповідно до Порядку №1487, додаток 2, підприємства зобов’язані роздрукувати і вивісити Правила військового обліку на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Законодавство не робить винятків для організацій, які працюють повністю дистанційно. Електронні розсилки або посилання на сайт не замінюють вимогу щодо фізичного розміщення роздрукованого тексту.
Оскільки у вашого ТОВ є юридична адреса, з погляду перевіряючих (ТЦК), саме там мають бути розміщені Правила.
Навіть якщо це офіс-центр або «віртуальний офіс», формально Правила мають бути розміщені у місці, яке вважається місцезнаходженням юридичної особи.
Відсутність Правил за юридичною адресою може бути кваліфікована як порушення мобілізаційної підготовки (ст. 210-1 КУпАП), що тягне за собою штраф від 34 000 до 59 500 грн.
Роздрукуйте Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487) та розмістіть їх за юридичною адресою (наприклад, на інформаційній дошці бізнес-центру або безпосередньо у приміщенні, яке ви орендуєте/використовуєте як адресу).
Повністю замінити фізичне розміщення Правил електронним неможливо через пряму вимогу Порядку №1487. Рекомендується забезпечити наявність роздрукованих Правил за юридичною адресою для успішного проходження перевірок ТЦК та паралельно використовувати електронні канали для реального інформування дистанційних працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Призначення сумісника виконуючим обов'язки директора під час відпустки
Чи враховується період мобілізації в пільговий стаж
Звільнення працівника на час відсутності: вимоги та процедура
Де знайти зразок довідки для отримання візи працівнику
Затримка з трудовими книжками: вимоги працівника щодо оцифрування диплома
Дії компанії при звільненні працівника через мобілізацію та облік
Як діяти в такій ситуації…

