АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку?
НК
Наталія, консультант
експерт
13.05.2026 | 21:30
Очікує відповідь
Так, запровадити номенклатуру справ виключно для кадрового та військового обліку можливо.
Однак відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (затверджених наказом Мін’юсту №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), вона повинна бути складовою частиною зведеної номенклатури справ підприємства.
Хоча прямих штрафів за відсутність номенклатури справ законодавством не передбачено, її відсутність унеможливлює належний архівний облік документів, що може призвести до застосування фінансових санкцій під час перевірок контролюючих органів.
Більш детально про номенклатуру справ, із прикладами та шаблонами документів, можна дізнатися за посиланням:
https://kadroland.com/news/7100-nomenklatura-sprav-2025-2026-shho-ne-potribno-robiti-do-15112025
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
13.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Призначення сумісника виконуючим обов'язки директора під час відпустки
чи можна призначити сумісника, який працює художнім керівником у сільському будинку культури, виконуючим обовя'зки директора цього будинку культури на час відпустки без збереження заробітної плати директора…
ВІ
Вікторія
13.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується період мобілізації в пільговий стаж
Працівник з 22.04.2020 по 25.10.2024 працював за професією гранулювальник. За результатами атестації робочого місця право на пільгову пенсію за списком №2 підтверджено за весь період роботи. З 01.03.2022 по 05.12.2023 працівник був мобілізований. Чи входить період мобілізації до…
ЛЮ
Людмила
13.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Звільнення працівника на час відсутності: вимоги та процедура
Чи потрібно вимагати від працівника заяву про звільнення, якщо він був прийнятий або переведений на час відсутності основного працівника, у якого закінчується відпустка для догляду за дитиною? За якою статтею звільняти працівника, який був прийнятий або переведений на час…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Де знайти зразок довідки для отримання візи працівнику
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, де знайти зразок довідки з підприємства для отримання візи працівнику…
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
13.05.2026 | 15:01
Відповідь надано
Затримка з трудовими книжками: вимоги працівника щодо оцифрування диплома
1,5 місяці тому подали відскановані трудові книжки. Відповіді ще немає. Зараз працівник приніс диплом і вимагає оцифрувати і його. Що можна зробити на цьому етапі? (бо вже наскаржився керівництву, що відділ кадрів відмовляється працювати)…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:23
Відповідь надано
Документи для ТЦК: облік працівника за кордоном з дітьми
На підприємство прийшло розпорядження ТЦК від 06.05.2026 року і повістка працівнику зявитись 15.05.2026 року для проходження медичного огляду, ми його отримали 12.05.2026р. Працівник знаходиться за кордоном , є батьком 3-х малолітніх дітей, працює менеджером із…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Дії компанії при звільненні працівника через мобілізацію та облік
Доброго дня. Маємо співробітника, який був увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. Працівник звільнився зі служби та став на облік в ТЦК, але повідомив нас про це через певний час.
Як діяти в такій ситуації…
Як діяти в такій ситуації…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
13.05.2026 | 14:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість про транспорт, якщо його немає
Добрий день. таке питання - чи потрібно подавати відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки до ТЦК та СП, якщо транспорт на балансі підприємства відсутній…
ВІ
Віта
13.05.2026 | 14:00
Відповідь надано
Записи в трудовій книжці для працівника з пенсійним посвідченням
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, прийняли на роботу працівника 69 років. Пенсійне посвідчення видане у 2018р. У податкову повідомлення про прийняття працівника подано. Чи обов'язково потрібно зробити запис у трудову книжку про прийняття і відсканувати цей запис та передати до…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 13:43
Відповідь надано
Виправлення помилки в імені працівника у свідоцтві про шлюб
При скануванні свідоцтва про шлюб в ПФ допустила помилку в імені працівника. Як виправити? дякую…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.05.2026 | 13:32
Відповідь надано
Оплата лікарняного: як врахувати відпрацьовані години працівника
Добрий день, якщо працівник відпрацював 5 травня з 21.00 до 06 травня до 9 ранку, а потім пішов на лікарняне з 06 травня до 12 травня, як йому оплатити лікарняне…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
13.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Відображення зарплати та компенсацій у звіті після звільнення працівника
Доброго дня ! Звільнили працівника 30.04, виплатили належні йому суми із затримкою - 01.05 разом з компенсацією за затримку (середня за 1 день). Як правильно відобразити суму зарплати, компенсації за невикористану відпустку та за затримку у Об'єднаному звіті…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
13.05.2026 | 13:25
Відповідь надано
Мобілізація колишнього військовослужбовця: чи можливі відстрочки після звільнення
Доброго дня. Якщо працівник звільнився з ЗСУ (був контракт на 3 роки), чи можуть його знову мобілізувати на протязі року чи дається якась відстрочка…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
13.05.2026 | 12:32
Відповідь надано
Обов'язковість інструкцій з охорони праці для заступника директора
Чи є обов'язковим розроблення окремих інструкцій з охорони праці для посади заступника директора, чи достатньо включення вимог з ОП до його посадових інструкцій…
