Правила оформлення звільнення працівника та терміни видання наказу

Звільнення оформлюють наказом із зазначенням правильної підстави і дати звільнення, наказ можна видати й за тиждень до узгодженої дати (у тому числі за угодою сторін), але копію наказу й розрахунок працівник має отримати саме в день звільнення, орієнтуйтесь насамперед на норми КЗпП та Правила діловодства.

Обґрунтування

1. Основні обов’язки роботодавця в день звільнення. У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести з ним повний розрахунок, а також за вимогою внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника, що прямо передбачено ст. 47 КЗпП і деталізується ст. 116 КЗпП.
2. Коли видавати наказ про звільнення. Наказ можна оформити наперед, не обов’язково в день звільнення: його допускається скласти заздалегідь (за типовой формою № П‑4 або у довільній формі) з обов’язковим зазначенням дати звільнення та посиланням на відповідну норму КЗпП, а працівника можуть ознайомити з наказом під підпис до настання дати звільнення, головне — видати копію наказу і провести розрахунок саме в день звільнення згідно зі ст. 47 і 116 КЗпП.
3. Чи можна наказ за угодою сторін за тиждень наперед. Звільнення за угодою сторін здійснюється на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП, який не встановлює обов’язкового строку попередження, тож сторони самі узгоджують дату звільнення, а роботодавець може видати наказ і за тиждень до цієї дати з фіксацією узгодженої дати припинення трудового договору, дотримуючись вимоги, що всі належні виплати й документи працівник отримує саме у день звільнення.
4. Якими нормативними актами керуватися при оформленні. Для визначення підстави звільнення застосовують ст. 36, 38, 39, 40, 41 КЗпП, для порядку розрахунку та видачі документів — ст. 47 і 116 КЗпП, а порядок оформлення і засвідчення копії наказу про звільнення та напису «Згідно з оригіналом» регулюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5).

Коректність оформлення забезпечує не стільки дата видання наказу, скільки правильна підстава, дата звільнення і виконання всіх обов’язків роботодавця в сам день звільнення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?