Чи потрібен оновлений військово-обліковий документ після скасування броні

Якщо працівнику перед звільненням анулювали бронювання, формально новий е-ВОД потрібен лише тоді, коли він ще якийсь час залишається у вас у військовому обліку; якщо ж бронь скасовано фактично в день звільнення і ви одразу подаєте додаток 4 та виключаєте його зі списків, вимагати новий е-ВОД немає практичної потреби.

Обґрунтування

1. Вимога актуального е-ВОД діє, поки особа перебуває на військовому обліку у роботодавця. За п. 7 Порядку № 559 електронний військово-обліковий документ є чинним лише за умови відповідності його даних відомостям реєстру, а строк дії е-ВОД не може перевищувати строк дії відстрочки. Після анулювання бронювання попередній е-ВОД фактично перестає бути актуальним, і для подальшого ведення військового обліку зазвичай потрібно отримати новий.

2. Якщо між анулюванням броні та звільненням є проміжок часу. У такій ситуації ви продовжуєте вести по працівнику списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку, тому доцільно вимагати від нього новий е-ВОД і на його підставі оновити графи 9, 13, 14 додатка 5 і показники додатка 12 до Порядку № 1487.

3. Якщо анулювання броні співпадає по суті з датою звільнення. При звільненні ви протягом 7 днів подаєте повідомлення за додатком 4 і протягом 5 днів виключаєте працівника зі списків військового обліку, тобто не ведете щодо нього подальший облік. У такому випадку вимога отримувати новий е-ВОД прямо нормами не встановлена, і з практичної точки зору його оновлення не впливає на коректність повідомлення про звільнення та виключення зі списків.

Доцільно орієнтуватися на тривалість періоду між анулюванням броні та фактичним виключенням працівника з військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?