Розрахунок заробітної плати працівників при звільненні та обліку

У заброньованого працівника в місяці, коли він ще має чинну відстрочку (навіть якщо відпрацював 1 чи 5 днів і звільняється), потрібно нарахувати повну місячну суму на рівні встановленого критерію (зараз 3 мінзарплати — 25 941 грн), і податки / внески рахуються саме з цієї фактично нарахованої суми, а працівник отримує всю нараховану суму за мінусом утримань, тобто «намалювати» 26 тис тільки як базу для податків, а виплатити менше — не можна без ризиків.

Обґрунтування

1. Вимога до зарплати заброньованого є місячною, а не пропорційною дням. За абз. 3 п. 8 Порядку № 76 військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств має бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку відстрочки не нижче мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт (до 31.08.2026 – 2,5; з 01.09.2026 – 3). Це саме місячна вимога, вона не прив’язана до кількості відпрацьованих днів.

2. Місяць звільнення, навіть 1 чи 5 днів роботи, теж підпадає під правило. Поки в конкретному місяці працівник хоча б один день є заброньованим, цей місяць входить у строк відстрочки. Отже, у місяці, коли він відпрацював 5 днів або 1 день і в цей же місяць ще мав чинну бронь, для безпечного дотримання вимоги потрібно, щоб сукупний дохід за цей місяць у цього роботодавця був не меншим за відповідний поріг (наприклад, 21 617,50 грн при коефіцієнті 2,5 або 25 941 грн при коефіцієнті 3), незалежно від того, скільки днів фактично відпрацьовано.

3. Податки рахуються з фактично нарахованої зарплати, а виплата дорівнює нарахуванню мінус утримання. ПДФО, військовий збір та ЄСВ обчислюються із суми реально нарахованої заробітної плати. Якщо для збереження бронювання / критичності нараховано 25 941 грн, то саме з цієї суми рахуєте утримання й внески, а працівникові виплачуєте всю нараховану суму за мінусом цих утримань. Варіант, коли «для податків» показуєте 26 тис, а реально на руки нараховуєте й виплачуєте менше, суперечить вимогам щодо нарахування зарплати й створює ризики як з боку контролюючих органів, так і щодо дотримання Порядку № 76.

Зона ризику

Недотягнення суми нарахованої зарплати заброньованому в будь-якому місяці, який входить до строку відстрочки, нижче встановленого порога (2,5 або 3 мінзарплати відповідно до Порядку № 76) може бути підставою для втрати статусу критично важливого підприємства та анулювання бронювання інших працівників.

Тому і для працівника з 5 днями роботи, і для працівника з 1 днем роботи, поки на початок місяця бронь чинна, безпечний варіант – забезпечити саме повну місячну суму нарахувань на рівні встановленого критерію.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?