Зберігання наказів про військовий облік та документи для них
А також до цього наказу є підставою довідка з військової частини. Її зберігати разом з наказом?
До наказу ще додається роздруковане фото (скрін з листуванням по месенджеру), про те що працівник ознайомлений з наказом і в наказі йдеться, що ознайомлення пройшло дистанційно за допомогою способів електронної комунікаці. Це ознайомлення зберігати разом з наказом?
Наказ про увільнення працівника від роботи у зв'язку із призовом на військову службу належить до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання. Його строк зберігання становить 75 років.
Зберігати підстави разом з оригіналами наказів в одній папці заборонено.
Довідки, заяви, повістки та інші документи, які стали підставою для видання кадрових наказів, формують в окрему справу.
Назва справи для підстав: «Документи (заяви, довідки, повістки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання підстав: 3 роки після формування справи (ст. 491 Переліку № 578/5.
Оскільки ознайомлення відбулося дистанційно (що передбачено ст. 29 КЗпП), цей роздрукований скріншот листування є підтвердним документом процедури ознайомлення. Його слід підшити до тієї ж окремої справи документів-підстав (де зберігається довідка з військової частини.
Якщо на підприємстві ведеться особова справа цього працівника, роздруковане підтвердження ознайомлення або копію наказу з відміткою про ознайомлення можна долучити до його особової справи.
Буде крисно ознайомитись:
https://kadroland.com/news/11850-ci-mozna-prikripiti-zayavu-do-nakazu-i-zberigati-yix-razom
https://kadroland.com/news/1742-do-yakogo-vidu-nakaziv-slid-vidnesti-nakazi-z-pitan-viiskovogo
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення статусу працівника на військовій службі без документів
Систематизація посад пілотів безпілотних літальних апаратів
Необхідні документи для оформлення відпустки через хворобу дитини
У співробітника дитина 8 р. потрапила в серйозну ДТП та отримала травми: перелом хребта, ребер та супутні травми. Зараз дитина потребує домашнього догляду, не відвідує школу та має перебувати в корсеті з обмеженням рухової активності орієнтовно…
Особливості працевлаштування директора без трудової діяльності в ТОВ
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила оформлення звільнення працівника та терміни видання наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


