
Діловодство
11.09.2026
Чи можна прикріпити заяву до наказу і зберігати їх разом
Чи можна заяву підкладати під наказ і так зберігати? Наприклад, заяву на прийняття долучати до наказу і зберігати разом або заяву на відпустку доєднати до відповідного наказу. Якщо так, то чи потрібно їх підколювати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, зберігати кадрові накази разом із заявами працівників не можна.
Накази з кадрових питань групують за видами та строками зберігання, не змішуючи тривалий і тимчасовий строки, і формують у відповідні справи, окремо від інших документів, що лише є підставами для їх видання, що випливає з вимог до формування справ у діловодстві за Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Заяви, подання, доповідні, пояснювальні, довідки тощо, які є підставами для видання наказів, рекомендується зберігати в окремій справі типу «Документи … до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ», зі строком зберігання 3 роки – ст. 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.
Водночас в особових справах працівників зберігають, зокрема, заяви про прийняття, переведення, зміну біографічних даних, звільнення, разом з іншими персональними документами, у хронологічному порядку – п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5.
Заяви про надання відпусток та інші подібні заяви до особових справ не включають, їх доцільно формувати в окремі справи (наприклад, «Документи про надання та використання відпусток»), що узгоджується з підходом до формування справ за видами документів і строками зберігання, закріпленим у Правилах № 1000/5.
Отже, зберігати кадрові накази разом із заявами працівників не можна: накази формують в окремі справи, а заяви — в інші справи або включаються до особової справи, залежно від їх виду.
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Мінікурси на тему:
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Заява і наказ про відпустку без оплати: де і як довго зберігати
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов’язково візувати заяву на відпустку у безпосереднього керівника
Скільки зберігати заяви працівників за примірною формою
Чи обов’язково писати «До наказу» на заявах
Чи треба роздруковувати заяви та накази в електронному вигляді
Скільки зберігати електронні заяви та накази
Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













