Скільки зберігати заяви працівників за примірною формою

Скільки зберігаються заяви від працівників, якщо перейти на примірні форми?

4

115


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Три роки.


Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів.


Зокрема, затверджено і примірну форму заяви працівника.


Для заяв робітників (у тому числі сезонних) про прийняття на роботу, переведення та звільнення з роботи, що є підставою для видання відповідних кадрових наказів тривалого зберігання, цілком достатньо 3 роки з посиланням на статтю 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.


Головне – не об’єднуйте заяви з наказами в одні справи.


Навіть якщо заяви робітників ви законно знищите через 3 роки, самі накази мають статус документів тривалого зберігання. Вони згідно з пунктом «б» статті 16 цього Переліку №578/5 обов’язково зберігаються на підприємстві 75 років.

Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма заяви працівника (додаток 40, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)


Мінікурси на тему:


Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі

Заява на суміщення: чи зберігати в Особовій справі

Через скільки днів після заяви має бути видано наказ на відпустку

Чи обов’язково писати «До наказу» на заявах

Скільки зберігати електронні заяви та накази

Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
4

115

4

396

2

39

4

716

2

87

4

130

5

90

57

31201

2

342

5

29916

7

659

4

675

5

383

4

92

12

21641

3

243

4

259

5

1743

2

866

4

1185