
Діловодство
10.02.2026
Скільки зберігати електронні заяви та накази
Як довго зберігати заяви, накази та інші документи, що ведуться в електронній формі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Документи в електронній формі зберігають стільки ж, скільки й в паперовій формі.
Відповідно до п. 1.8 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.
Наприклад, електронні заяви працівників з різних питань, графіки відпусток, повідомлення, кадрові накази про надання щорічних основних і додаткових відпусток, а також відпусток на навчання мають тимчасовий строк зберігання – 1 рік, 3 роки, 5 років.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Як передавати е-документи до архіву: чи треба роздруковувати всі накази
Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками

Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору













