Як правильно розрахувати середньооблікову кількість працівників за квартал

1. Середньооблікова кількість штатних працівників.

визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05/ed20050928#Text

Інструкцією №286 передбачено одне головне правило – при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників враховуєте працівників за основним місцем роботи. Зовнішніх сумісників не включаєте.

Спочатку визначаєте середньооблікову кількість штатних працівників окремо за кожний місяць кварталу – наприклад за січень, лютий, березень.( Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників) Далі складаєте ці показники та ділите на 3. Але тут є нюанси. При визначенні нормативу до середньооблікової кількості штатних працівників не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабміном.

В обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах за основним місцем роботи, незалежно від виду трудового договору. Отже, працівники з якими призупинено дію трудового договору, які працюють на умовах неповного робочого дня, у простої не з вини працівника теж враховуються.

2. Звітність та відповідальність
Роботодавці будуть зобов’язані подавати щоквартальну звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника. Інформація подаватиметься разом із податковим розрахунком. Станом на сьогодні форма та порядок подання цієї нової звітності ще не затверджені відповідними органами.
Хто подає? Відповідальність за подання звітності та сплату внесків, як правило, покладається на бухгалтера або іншу уповноважену особу, яка відповідає за нарахування заробітної плати та податкову звітність.Кадровик надає бухгалтеру актуальні дані про статус осіб з інвалідністю та їхню кількість.
Звітність подається всіма роботодавцями (юридичними особами та ФОП), які є платниками цільового внеску і у яких середньооблікова чисельність працівників за квартал становить 8 осіб і більше.

Якщо норматив виконано: звіт підтверджує цей факт, і цільовий внесок не нараховується.
Якщо норматив не виконано: у звіті відображається розрахунок цільового внеску, який роботодавець має сплатити самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!