Зміна літерного індексу реєстрації кадрових наказів на підприємстві
Відповідно до чинних норм, підприємства мають право самостійно розробляти систему індексації наказів і прописувати її в інструкції з діловодства .
Для офіційного оформлення зміни літерного індексу реєстрації кадрових наказів на підприємстві необхідно видати новий наказ, який затверджує нову систему індексації. Цей наказ має містити детальний опис нових правил індексації, зокрема поділ за строками зберігання документів, та вказувати на скасування попередньої системи.
Визначте нову систему індексації, яка враховує поділ за строками зберігання, наприклад:
«К/Тр» для тривалого строку зберігання;
«К/Тм» для тимчасового строку зберігання.
Видайте наказ Про затвердження нової системи індексації кадрових наказів.
ТОВ «Приклад»
Наказ № 1
від 07.01.2026
Про затвердження нової системи індексації кадрових наказів
З метою оптимізації документообігу та відповідно до Правил № 1000/5, затверджую нову систему індексації кадрових наказів:
1. Встановити, що кадрові накази поділяються на:
- «К/Тр» для наказів тривалого строку зберігання;
- «К/Тм» для наказів тимчасового строку зберігання.
2. Скасувати попередню систему індексації, що використовувала формат «7/к».
3. Внести відповідні зміни до Інструкції з діловодства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу кадрів.
Директор ТОВ «Приклад» ___________ Іваненко І.І.
Підсумовуючи, зміна системи індексації кадрових наказів має бути оформлена через видання нового наказу, який чітко визначає нові правила та скасовує попередні. Це забезпечує офіційність і прозорість процесу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
Правильна послідовність кадрового оформлення навчання працівника на тренінг
Уволення інспектора з військового обліку: наказ чи заява
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
