Несвоєчасні записи у трудовій книжці: хто може засвідчити

Так, записи до трудової книжки про прийняття та звільнення у 2023 році можна і потрібно внести, навіть якщо працівник звернувся із запізненням.

При цьому слід дотримуватися загальних правил внесення записів, з зазначенням фактичних дат у документах-підставах та на підставі наказу, який дозволяє це зробити (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15). Запис може засвідчувати як керівник, так і виконуючий обов’язки керівника, якщо є відповідний наказ, що надає такі повноваження, під підписом та печаткою підприємства.

Починаючи з лютого 2021 року, записи до трудової книжки вносяться роботодавцем на вимогу працівника (ст. 47 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310), тому наразі поняття «несвоєчасного запису» не застосовується.

Порядок внесення записів

Після останнього запису внесіть назву підприємства.

Послідовно зробіть записи:

Прийняття: Наступний порядковий номер; Дата прийняття; Запис про прийняття, Підстава: наказ про прийняття.

Звільнення: Наступний порядковий номер; Дата звільнення; Запис про звільнення, Підстава звільнення

Засвідчення запису: Підпис керівника або уповноваженої ним особи; Печатка підприємства.

Якщо керівник перебуває у відпустці, право підпису має особа, яка виконує його обов’язки, за умови наявності наказу про покладення цих обов’язків, який і є підставою для засвідчення запису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!