Ознайомлення працівників з наказом про відпустки: дистанційна робота

Так, обов’язково.

Законодавча норма, що обов'язково з кадровими наказами ознайомлюють працівників під підпис згідно п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ). З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.

Наказ в тому числі зведений про надання відпустки без збереження зарплати належить до кадрових наказі тривалого строку зберігання, тому ознайомлюємо під підпис обов’язково.

Для дистанційних працівників можна підготовити аркуш ознайомлення до наказу, для прикладу - Аркуш ознайомлення, його зберігають разом з наказом.

Якщо з дистанційними працівниками домовились про альтернативні способи обміну документами під час війни, то надішліть наказ працівнику. Якщо у працівника є можливість роздрукувати світлину, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ з відміткою і надіслати вам світлину. Якщо можливості роздрукувати наказ немає, попросіть працівника надіслати просте повідомлення про ознайомлення. Наприклад: «Засвідчую, що з наказом ознайомлена 10.01.2026». І зафіксувати цю відповідь протоколом чи актом.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!