Ознайомлення працівників з наказом про відпустки: дистанційна робота
Так, обов’язково.
Законодавча норма, що обов'язково з кадровими наказами ознайомлюють працівників під підпис згідно п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ). З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.
Наказ в тому числі зведений про надання відпустки без збереження зарплати належить до кадрових наказі тривалого строку зберігання, тому ознайомлюємо під підпис обов’язково.
Для дистанційних працівників можна підготовити аркуш ознайомлення до наказу, для прикладу - Аркуш ознайомлення, його зберігають разом з наказом.
Якщо з дистанційними працівниками домовились про альтернативні способи обміну документами під час війни, то надішліть наказ працівнику. Якщо у працівника є можливість роздрукувати світлину, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ з відміткою і надіслати вам світлину. Якщо можливості роздрукувати наказ немає, попросіть працівника надіслати просте повідомлення про ознайомлення. Наприклад: «Засвідчую, що з наказом ознайомлена 10.01.2026». І зафіксувати цю відповідь протоколом чи актом.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Порядок продовження бронювання працівників при новій критичності
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…


