Інструкція з передачі скан-копій трудових книжок через портал

Добрий день!1.Надайте, будь ласка, покрову інструкцію як передати скан.копію в ПФ через веб. портал (працівник та роботодавець). Чи є відмінності у поданні працівником особисто і роботодавцем?
2.Як перевірити роботодавцю чи вже оцифрована ТК нового працівника?
3.Чи достатньо просто завантажити сканкопію ТК чи потрібно обов'язково додатково створити ще електронні записи про трудову діяльність.

АК

Анна, консультант

експерт

13.01.2026 | 14:34

Відповідь надано

Великої відмінності немає.

Щоб передати скан-копію трудової книжки в Пенсійний фонд (ПФ) через портал portal.pfu.gov.ua, увійдіть за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), оберіть "Комунікації з ПФУ" -> "Відомості про трудові відносини", заповніть дані, завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок у форматі JPG/PDF (до 1 МБ) та підпишіть КЕП, щоб надіслати. Це можуть зробити як працівники через особистий кабінет, так і роботодавці через кабінет страхувальника.

Щоб перевірити чи була попередньо оцифрова трудова ви замовляєте Витяг з ЕТК. Там є два розділи. Дані за записами паперової книжки і Дані з реєстру. Якщо дані за записами паперовохї книжки запоанені, то трудова вашого працівника вже була попередньо оцифрована.

Вам достатньо завантажити якісну скан-копію паперової трудової книжки.

https://www.pfu.gov.ua/od/304903-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату