Відповідальність за індексацію зарплати: хто, як та чому

Основна відповідальність за відслідковування індексації полягає на бухгалтерії.

Саме бухгалтер розраховує коефіцієнти індексації, базовий місяць, визначає суму доплати для кожного працівника та відображає її у розрахункових відомостях.

Але бухгалтеру потрібна інформація про те, коли востаннє працівнику офіційно підвищували оклад за посадою, про переведення, звільнення\прийняття, тощо. Цю інформацію він бере зі Штатного розпису та Наказів, які готує кадровик. Кадровик, у разі зміни посадового окладу ( підвищення окладів) готує відповідні накази про зміну штатного розпису або встановлення надбавок, доплат; також надає дані про режим роботи працівника та накази про переведення на неповний робочий день/тиждень.

Отже, кадровик забезпечує бухгалтерську службу наказами по особовому складу та штатним розписом, а бухгалтер на основі цих документів та Порядку №1078 проводить розрахунки. Саме тому ці два підрозділи мають працювати разом.

Правила обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації та нарахування сум індексації визначені Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#Text

Примітка. Закон та Порядок не передбачають норм та положень щодо необхідності видавати наказ в разі настання права на проведення індексації грошових доходів на підприємствах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!