Правила формування справ з військового обліку та листування

Усі супровідні листи (вхідні та вихідні) долучайте до справи з листуванням з ТЦК та СП: супровідні листи про направлення витягів зі списків та відповіді на них разом з другими примірниками витягів, супровідні листи до повідомлень та безпосередньо повідомлення про зміну облікових даних, відомість про нявність транспортних засобів, повідомлення про порушення працівниками правил військового обліку, документи про виконання розпоряджень про оповіщення тощо. Тобто, усі документи, що направляються до ТЦК та СП, та надходять з ТЦК та СП, формуйте в одну справу "Листування з ТЦК та СП". Якщо підприємство велике, військовозобов'язаних багато, справ з листуванням можна бути кілька: повідомлення по зміну облікових даних (зберігаєте виключно повідомлення та супровідні листи до них), документи з питань звіряння з ТЦК та СП (зберігаєте супровідні листи про направлення витягів зі списків, другі примірники витягів, отримані після звіряння, супровідні листи до них) та інші (за потреби).

Раді допомогти, звертайтесь ще!