Перехід на електронний облік: зберігання паперових ВОД важливе

1. Якщо є розбіжності між відомостями старого документа і відомостями реєстру, паперовий документ стає недійсним. Отже, ви можете користуватися паперовими ВОД до моменту виявлення розбіжностей у реєстрах.

Наприклад, якщо відповідальна особа заповнювала списки на підставі паперового документа, а за результатами звіряння з ТЦК було зазначено про невідповідність відомостей щодо певного працівника, доцільно відразу письмово повідомити такого працівника і зобов’язати одержати електронний військово-обліковий документ та надати його роздруківку.

Ще раз нагадаємо, що такий документ можна сформувати у застосунку «Резерв+» або на порталі Дія.

Якщо працівник відмовлятиметься формувати електронний документ, він повинен отримати роздруківку електронного документа у ТЦК.

2. На жаль, що робити в цьому випадку, Порядком №1487 не передбачено. На нашу думку, не слід викидати копію старого ВОД. Адже це підтвердження правильності заповнення даних попередньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!