Питання щодо оформлення трудових книжок та документів працівників

1. Так, бажано і доцільно.

Наявність даних у формах ОК-5 / ОК-7 не замінює повністю оцифрування трудової книжки.

ОК-5 / ОК-7 містять лише страховий стаж з 2000–2004 років і далі. Трудова книжка підтверджує періоди до впровадження персоніфікованого обліку, правильність назв посад, підстави звільнення та прийняття.

ПФУ при призначенні пенсії орієнтується саме на електронну трудову, а не лише на ОК-7.

2. Ні, не потрібно. Дипломи не є обов’язковими документами для оцифрування, не впливають на страховий стаж. ПФУ їх не вимагає для формування електронної трудової.

Проте, якщо стаж формується як навчання до 2004 року диплом потрібен

3. Якщо підприємство критично важливе, то при прийомі потрібно подавати до ПФУ оперативну інформацію про працівника. Якщо ні, то вся актуальна інформація потрапляє до ПФУ автоматично через Додаток 5 об’єднаної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!