Актуальність трудових книжок: паперові, електронні та вимоги працівника
"На всіх працівників Підприємства, що пропрацювали відповідно до виданого наказу про прийом на роботу понад п’ять днів, ведуться трудові книжки. Працівникам, що поступили на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше за п’ятиденний термін після зарахування на роботу."
Чи актуальний він зараз? Під трудовою книгою може розумітись і паперова і електронна книжка?
Чи можливо правильнішим буде додати формулювання, що книжа оформлюється саме за вимогою працівника?
Ваш пункт потребує корегування. Пункт правил трудового розпорядку частково застарів, оскільки наразі трудова діяльність ведеться переважно в електронному вигляді (електронна трудова книжка, ЕТК). Паперові трудові книжки ведуться за вимогою працівника.
Законодавство (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) встановлює: трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника, а не автоматично.
Тобто формулювання «ведуться трудові книжки на всіх працівників, що пропрацювали понад п’ять днів» не зовсім відповідає сучасним вимогам.
Для того, щоб пункт правил відповідав законодавству, правильніше додати формулювання про оформлення трудової книжки за вимогою працівника.
Наприклад: «На всіх працівників Підприємства, які пропрацювали понад п’ять днів, за їхньою вимогою оформлюється трудова книжка . Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після зарахування на роботу, якщо вони її вимагають».
Таке формулювання відповідає ст. 48 КЗпП України, сучасним нормам ведення електронного обліку та унеможливлює конфлікт між паперовою та електронною формою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
