Актуальність трудових книжок: паперові, електронні та вимоги працівника

Доброго дня! У правилах трудового розпорядку на підприємстві є такий пункт:
"На всіх працівників Підприємства, що пропрацювали відповідно до виданого наказу про прийом на роботу понад п’ять днів, ведуться трудові книжки. Працівникам, що поступили на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше за п’ятиденний термін після зарахування на роботу."
Чи актуальний він зараз? Під трудовою книгою може розумітись і паперова і електронна книжка?
Чи можливо правильнішим буде додати формулювання, що книжа оформлюється саме за вимогою працівника?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

27.01.2026 | 20:39

Відповідь надано

Ваш пункт потребує корегування. Пункт правил трудового розпорядку частково застарів, оскільки наразі трудова діяльність ведеться переважно в електронному вигляді (електронна трудова книжка, ЕТК). Паперові трудові книжки ведуться за вимогою працівника.

Законодавство (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) встановлює: трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника, а не автоматично.

Тобто формулювання «ведуться трудові книжки на всіх працівників, що пропрацювали понад п’ять днів» не зовсім відповідає сучасним вимогам.

Для того, щоб пункт правил відповідав законодавству, правильніше додати формулювання про оформлення трудової книжки за вимогою працівника.

Наприклад: «На всіх працівників Підприємства, які пропрацювали понад п’ять днів, за їхньою вимогою оформлюється трудова книжка . Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після зарахування на роботу, якщо вони її вимагають».

Таке формулювання відповідає ст. 48 КЗпП України, сучасним нормам ведення електронного обліку та унеможливлює конфлікт між паперовою та електронною формою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

09.05.2026 | 08:05

Відпустки

Відповідь надано