Звільнення за прогул під час відпустки заборонено, необхідно дочекатися першого робочого дня працівника (09.02.2026), щоб ознайомити його з наказом та провести звільнення.

У разі відмови від підпису складається акт, а датою звільнення за прогул буде день видання наказу (09.02.2026.Така позиція Верховного Суду, що працівника можна звільнити лише у день видання наказу або у будь-який наступний день, звільнення з попередньою датою є незаконним (навіть якщо це перший день прогулу), бо порушує трудові гарантії.

Згідно з ст. 148 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n852), дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не враховуючи часу перебування працівника у відпустці, чи на лікарняному. Працівник не може сам мобі продовжити відпустку, якщо роботодавеь цього не погодить. Законно можна буде продовжити, якщо наприклад, офрмить лікарняний лист. Самовільне продовження відпустки без поважних причин може бути розцінене як новий прогул.

Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, це не зупиняє процедуру звільнення. У такому разі комісія (не менше 3-х осіб) має скласти Акт про відмову від ознайомлення з наказом. У акті зазначається, що наказ був зачитаний працівнику вголос, але він відмовився ставити підпис, зразок для прикладу - Акт про відмову підписати наказ

Як правило начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства, ознайомлювати його з наказом має керівник підприємства (директор) особисто, або безпосередній керівник, якщо це не директор підприємства, або уповноважена ним особа, наприклад заступник тощо.

Буде корисною стаття «Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців» за посиланням - https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Раді допомогти, звертайтесь ще!