Додаткова відпустка: коли і як її правильно надати

Ви цілком праві, а бухгалтерія не має права визначати порядок надання відпусток.

Право посадових осіб ОМС на додаткову оплачувану відпустку за стаж роботи, передбачене ч. 6 ст. 21 Закону «Про службу в органах місцевого самоврядування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2493-14/conv#n210) та постановою КМУ від 27.04.1994 р. № 259 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/250-94-%D0%BF#Text), залежить виключно від наявності відповідного стажу роботи, а не від фактично відпрацьованого часу в робочому році – тож щойно Ваш працівник досяг стажу роботи в ОМС у 15 років, він має право на отримання додаткової відпустки за стаж роботи в ОМС повної належної йому тривалості у 15 календарних днів (навіть якщо після досягнення цієї дати у лютому він фактично відпрацював би лише один день).

Така відпустка Вашим працівником вже «зароблена» – вона надається не наперед, а з дати, з якої додається ще один рік стажу (тобто такий рік вже минув – при досягненні стажу у 15 років працівник «заробив» це право протягом періоду з дня досягнення стажу у 14 років, а з лютого він «заробляє» стаж вже для отримання відпустки за досягнення стажу у 16 років). Аналогічна позиція викладена не лише у наведеному Вами листі НАДС, а й у його більш «свіжому» листі від 17.11.2025 р. №10389/10.3-25, в якому зазначено, що виникнення у посадової особи ОМС права на додаткову оплачувану відпустку та її тривалість залежить не від відпрацьованого в робочому році часу, а лише від наявності відповідного стажу служби в органах місцевого самоврядування й відлік стажу служби здійснюється з так званої «приведеної дати» – дати, з якої розпочинається стаж служби в ОМС.

За трудовими функціями бухгалтерія не має права вирішувати правомірність надання чи ненадання будь-якої відпустки – Ви готуєте розпорядження про надання відпустки, його підписує керівник, а бухгалтерія повинна лише виконати доручені їй завдання щодо вчасного нарахування та виплати відпускних. Якщо ж працівники бухгалтерії цього не розуміють, варто подати доповідну записку керівнику установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!