Документи для особової справи з військового обліку працівника

Формування окремих особових справ військовозобов'язаних нормативно-правовими актами не передбачено. Копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів зберігаються у справі разом зі списками персонального військового обліку відповідно до п. 37 Порядку 1487.

Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах (усіх працівників, не лише військовозобов'язаних) містяться:
- заява про прийняття на роботу,
- письмовий трудовий договір (контракт),
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,
- особовий листок з обліку кадрів,
- доповнення до особового листка з обліку кадрів,
- автобіографія,
- копія паспорта,
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),
- копія військового квитка (у разі наявності),
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),
- характеристики,
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),
- документи з атестації,
- заява про звільнення з роботи,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення).

Отже, в особовій справі слід зберігати копії усіх військово-облікових документів, наданих працівником, оскільки вони є (були) підставою для ведення військового обліку, у тому числі заповнення списків персонального військового обліку станом на відповідну дату. Вилучати з особової справи копію військово-облікового документу, який втратив чинність, не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!