Чи потрібно подавати скан-копії трудових книжок до ПФУ

Не обовязково, оскільки трудова діяльність вже ведеться в електронній формі.

З 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки. Для осіб, які починають працювати зараз, облік трудової діяльності ведеться виключно в електронній формі на підставі звітів роботодавця (ЄСВ) та поданого повідомлення про прийняття на роботу.

З 10.06.2021 набув чинності Закон України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text. Саме цей закон скасовує обовязковість ведення паперової трудової книжки і вимагає обовязкового ведення електронної трудової книжки працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб через кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг ПФУ.

Як зазначено в листі ПФУ, до ЕТК включаються відомості про трудову діяльність, а саме про:

прийняття на роботу; присвоєння, зміну, позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії;складення присяги;
проходження стажування; переведення на іншу роботу; підстави звільнення.

Якщо працівник хоче мати паперову трудову, роботодавець на його вимогу зобов’язаний її оформити протягом 5 днів. Проте вона буде лише дублюючим документом, який зберігається у працівника, а не основним джерелом даних для ПФУ.

Для перегляду електронної трудової книжки:

1.Увійдіть до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), банківської картки (BankID), електронного пенсійного посвідчення (ЕПП) або використовуючи «Дію.Підпис».
2.Оберіть в лівому боковому меню пункт «Електронна трудова книжка».
3.Натисніть кнопку «Дані ЕТК».

Раді допомогти, звертайтесь ще!