Чи потрібно підписувати табель за аванс кожного місяця

Законодавчо не регламентовано вимог щодо порядку заповнення та ведення Табеля.

Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля бажано прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу.

Згідно зі ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126) : розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Таким чином, враховуючи необхідність обліку робочого часу як за першу, так і за другу половину, на нашу думку, можна розглядати такі варіанти: окреме складення Табелів обліку використання робочого часу за І та ІІ половину місяця; складання «проміжного табеля» за І половину, а потім дозаповнення його даними про явки/неявки за другу половину. Якщо всі дані будуть перенесені в основний табель за місяць, то проміжний табель можна не роздруковувати і не зберігати, але порядок подання до бухгалтерій проміжного табелю на аванс має бути визначено у Вашому локальному акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!