Чи потрібно ставити печатку на наказах та табелях обліку
Як правило на кадрових наказах печатка не ставиться. При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами № 1000/5, у яких, зокрема, прописані у умови застосування печатки. У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5 визначено: В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток. Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах. Такаж норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:" юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства".
Крім того, з липня 2017 року печатка не обов'язковим реквізитом відповідно до Закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами - підприємцями". Отже, проставляти печатку не потрібно. Проте ви можете в інструкції з діловодства передбачити на яких документах ви будете засвідчувати печаткою підпис посадової (відповідальної) особи.
Форма Табелю обліку використання робочого часу № П-5, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, не передбачає, що на табелі має бути відбиток печатки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Аргументація щодо сумісництва та переведення працівника на критичному підприємстві
Як оформити додаткові дні відпустки для працівника з інвалідністю
Документи приніс лише зараз.
Як бути з ним тепер? З якого періоду він має право на додаткові дні відпустки? І як це документально оформити…
Проблеми з продовженням відстрочки для заброньованих військовослужбовців
Оформлення практики студентів: законодавчі нюанси та вимоги підприємства
Підкажіть, будь ласка, як правильно та відповідно до чинного законодавства оформити проходження практики студентами навчального закладу на підприємстві громадського харчування. Ситуація: між нашим підприємством і навчальним закладом укладено договір про…
Чи потрібна копія посвідчення особи з інвалідністю для документації
Зберігання витягу про інвалідність: оригінал чи електронна версія
Компенсація за невикористані відпустки: обов'язки нової організації
Підстави для визначення статусу критично важливого підприємства підприємства
Чи підходить нотаріально завірений витяг для зберігання у кадровика
Запитання щодо військового обліку: накази та зміни облікових даних
2. Чи треба подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до РТЦК та СП при…
Порядок оформлення наказу про призначення страхової виплати застрахованій особі
Звільнення працівниці під час мобілізації та компенсації за відпустку
Як правильно видати накази про оплату праці та ПВТР
Зміна місця проживання військовозобов'язаного: що робити далі
Коректність внесення змін у трудову книжку після зміни прізвища
Необхідні дані для бронювання військового обліку через Дію
Як правильно відобразити бронювання військового обліку працівника
Оформлення заяви на прийняття на роботу: важливі нюанси
З режимом роботи та умовами праці…
