Чи потрібно ставити печатку на наказах та табелях обліку

Як правило на кадрових наказах печатка не ставиться. При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами № 1000/5, у яких, зокрема, прописані у умови застосування печатки. У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5 визначено: В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток. Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах. Такаж норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:" юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства".
Крім того, з липня 2017 року печатка не обов'язковим реквізитом відповідно до Закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами - підприємцями". Отже, проставляти печатку не потрібно. Проте ви можете в інструкції з діловодства передбачити на яких документах ви будете засвідчувати печаткою підпис посадової (відповідальної) особи.
Форма Табелю обліку використання робочого часу № П-5, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, не передбачає, що на табелі має бути відбиток печатки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!