🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно ставити печатку на наказах та табелях обліку
Як правило на кадрових наказах печатка не ставиться. При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами № 1000/5, у яких, зокрема, прописані у умови застосування печатки. У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5 визначено: В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток. Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах. Такаж норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:" юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства".
Крім того, з липня 2017 року печатка не обов'язковим реквізитом відповідно до Закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами - підприємцями". Отже, проставляти печатку не потрібно. Проте ви можете в інструкції з діловодства передбачити на яких документах ви будете засвідчувати печаткою підпис посадової (відповідальної) особи.
Форма Табелю обліку використання робочого часу № П-5, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, не передбачає, що на табелі має бути відбиток печатки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Є відповідь АІ
Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках
Як виправити рядок 101 у об'єднаній звітності
Відповідність штатного розпису та кадрових документів: важливість змін
Є відповідь АІ
Методика розрахунку середньої заробітної плати для військового обліку
Переведення директора на сумісництво: оформлення та необхідні документи
Є відповідь АІ
Коректність призначення посади директора з постачання у фармацевтиці
Дякую…
Терміни дії ВОД для звіряння військового обліку працівників
Порядок відображення мобілізованих працівників у Податковому розрахунку
Прийняття працівника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Питання стосово прийняття працівника на роботу за сумісництвом.
Працівник працює на іншому підприємстві за основним місцем роботи та планує працевлаштуватись на наше підприємство за сумісництвом на посаду водія, режим роботи сутки через троє. Чи можна…
Перевірка військового обліку: резерв чи немає у працівника
Питання бронювання працівника на військовому обліку в Україні
Є відповідь АІ
