Оформлення студента на стажування: покрокова інструкція та варіанти

В штат приймати такого стажера не потрібно. Повідомляти податкову про прийняття на стажування студента також не потрібно.

Стажування можуть проходити студенти закладів фахової передвищої та вищої освіти, учні закладів професійної (професійно-технічної) освіти, які здобули професію (кваліфікацію) за освітньо-кваліфікаційним рівнем «кваліфікований робітник», освітньо-професійним ступенем «фаховий молодший бакалавр», освітнім ступенем «молодший бакалавр», «бакалавр», «магістр» та продовжують навчатися на наступному освітньо-кваліфікаційному рівні.

Студенти, учні мають право проходити стажування за професією (спеціальністю), за якою здобувається освіта, у вільний від навчання час. Так скеровує стаття 29 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n260

Для оформлення студента на стажування потрібно укласти з ним Договір про стажування. Умови стажування прописують у договорі про стажування. Максимальний строк стажування за договором — шість місяців.

Порядок укладення договору про стажування і типову форму договору визначає постанова КМУ від 16.01.2013 № 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#Text

Договір про стажування студентів — це цивільно-правовий документ, який визначає умови, строк, права та обов’язки сторін під час проходження студентом стажування з метою набуття практичних знань і навичок без оформлення трудових відносин.

Відповідно до пункту 8 Порядку стажування студент, учень, який бажає проходити стажування, подає керівнику підприємства такі документи: заяву, копії паспорта, ідентифікаційного коду, документа про освіту (за наявності).

Роботодавець видає наказ про стажування. В наказі зазначаєте : строки і місце стажування (структурний підрозділ), спеціальність (кваліфікацію) або професію (кваліфікаційний рівень) стажиста, режим стажування,
керівника та оплату.

Запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки (за наявності)

Частина третя статті 29 Закону про зайнятість скеровує: якщо в період стажування студент, учень, виконує професійні роботи, підприємство виплачує йому зарплату за всі роботи, виконані відповідно до наданих завдань, згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок.

Підприємство може оплачувати стажисту виконану роботу і за відрядною системою оплати праці (норми і розцінки), і за почасовою системою оплати праці (ставки, оклади). Водночас у підпункті 7 пункту 7 Типової форми договору про стажування зазначено, що у разі виконання стажистом професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, роботодавець зобов’язаний забезпечити своєчасну їх оплату на підставі акта здавання-приймання робіт. Таким чином, мова йде винятково про оплату виконаної роботи за відрядною системою.

Законодавство не вимагає оплати стажистам проведеного на підприємстві часу, а зобов’язує роботодавця оплатити фактично виконану роботу студентом-стажистом, оскільки факт перебування стажиста на робочому місці ще не означає, що він за цей час якісно виконав певне практичне завдання.

Якщо робота за професіями (посадами), за якими проводять стажування, на підприємстві оплачується за почасовою системою, розрахувати та затвердити відрядні розцінки слід відповідно до вимог статті 90 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n582

Після закінчення стажування стажистові видається висновок про його результати, в якому зазначаються виконані роботи, оцінка якості їх виконання, а також характеристика професійної компетентності, особистих та ділових якостей стажиста.

Раді допомогти, звертайтесь ще!