Чи потрібно змінювати Повідомлення про умови трудового договору

Так, у разі зміни істотних умов праці (посада, розмір оплати праці тощо) шляхом укладення додаткової угоди необхідно оновити й «Повідомлення про умови ТД».

Відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодекс законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) зміна істотних умов праці (зокрема системи та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміни розрядів і найменування посад тощо) допускається за умови дотримання встановленої процедури.

Згідно зі ст. 24 Кодекс законів про працю України трудовий (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) договір укладається, як правило, у письмовій формі, а відповідно до ст. 29 цього ж Кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) роботодавець зобов’язаний до початку роботи повідомити працівника про умови праці. Якщо такі умови змінюються, їх актуальний зміст має бути відображений у документах, що є складовою трудового договору.

Оскільки «Повідомлення про умови ТД» є додатком до трудового договору та його невід’ємною частиною, воно повинно містити достовірні та актуальні відомості. Тому при зміні посади, розміру заробітної плати чи інших істотних умов відповідні зміни слід відобразити як у додатковій угоді, так і в повідомленні, щоб уникнути суперечностей між документами та забезпечити належний кадровий облік.

Додаткова угода змінює текст трудового договору, а повідомлення фіксує чинні умови праці. Якщо змінюється посада, вона має бути зазначена в обох документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!