Виправлення трудової книжки: прізвище та дата народження на російській мові

Доброго дня. Підкажіть, як бути? У трудовій книжці працівниці непорядки. Треба змінити прізвище (не було вчасно змінено попереднім роботодавцем), а також невірно вказано дату народження, але є нюанси трудова книжка на російській, адже видана 1992 році, свідоцтво про народження теж повністю російською мовою, внести відомості про прізвище згідно паспорту так паспорт ще книжечка і в подальшому можливо його заміна на ID. По чому краще зробити запис про прізвище та виправити дату народження? по паспорту чи свідоцтву про народження? Свідоцтво повністю на російській мові і тоді придеться перекладати прізвище на російську мову і дату народження «Заец» на «Заєц» і «12 октября 1973 года» на «12 жовтн

АК

Анжеліка, консультант

експерт

05.03.2026 | 15:07

Очікує відповідь

На підставі паспорту.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові чи дату народження виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо. Тож у будь-яких випадках паспорт є універсальною підставою для зміни чи виправлення неправильного запису щодо прізвища та дати народження (інші документи є лише можливою альтернативою паспорту для внесення відповідного запису). Те, що у майбутньому паспорт може бути змінено, немає жодного значення – реквізити вносяться на підставі того паспорта, який є чинним на час внесення запису до трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату