ТЕ
Тетяна
05.03.2026 | 12:52
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати скан трудової книжки новому працівнику
Доброго дня! В лютому 2025 р. ми прийняли на роботу працівника, це його перше місце роботи, до цього він не мав трудового стажу, тільки навчався в університеті. Повідомлення про прийняття на роботу було подано. Можна уточнити: ми не повинні відправляти скан його трудової книжки в пенсійний фонд, вся інформація там вже є, згідно Повідомлення про прийняття і звітності ? І взагалі , скан-копії ТК треба відправляти тільки по тим співробітникам, які мали стаж до 2004 року?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.03.2026 | 12:09
Очікує відповідь
Для працівника, який вперше працевлаштовується, надсилати скан-копію трудової книжки (ТК) до ПФУ не потрібно. Вся інформація про стаж з 2025 року відображається у звітності (Об’єднаний звіт) та у повідомленні про прийняття на роботу.
Скан-копії ТК подаються лише для оцифрування стажу до 10 червня 2021 року, коли набрав чинності закон про електронні трудові книжки, щоб підтвердити наявний стаж роботи.
Якщо це перше місце роботи, за бажанням працівника можна завести трудову книжку (згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), але передавати її до ПФУ для оцифрування не потрібно.
Тобто, скан-копії трудової книжки до ПФУ подаються переважно для працівників, які мали стаж до 10 червня 2021 року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЮВ
Вєдєрнікова Юлія Павлівна
19.03.2026 | 17:50
Відповідь надано
Можливість дистанційної роботи для інженера з охорони праці
Доброго дня. Інженер з охорони праці просить встановити дистанційний характер роботи. Чи можливо встановити на …
ТМ
Малишева Тетяна Анатоліївна
19.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Врахування доплати за військовий облік у лікарняних та відпустках
Добрий день! Чи враховується сума доплати за ведення військового обліку під час розрахунку працівнику лікарняних …
ТЕ
Тетяна
19.03.2026 | 16:26
Відповідь надано
Кадровий облік ФОП: форма П-2, відпустки та документи для працівників
Добрий день. ФОП 3 гр.ЄП. Має найманих працівників. Чи ведеться форма П-2 у …
АЗ
Зозуля Анастасія Володимирівна
19.03.2026 | 16:24
Відповідь надано
Виправлення помилки переведення працівника: можливі дії та рішення
Доброго дня. У минулому році допустили помилку з переведенням працівника на іншу посаду - дата наказу …
ОК
Оксана
19.03.2026 | 16:13
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу особи з інвалідністю
При прийнятті на роботу особа з інвалідністю надає витяг з рішення експертної команди. Працівник має …
ЮЛ
Юлія
19.03.2026 | 16:02
Відповідь надано
Відрядження зовнішнього сумісника: оплата та табель обліку часу
Вітаю! Чи допускається направлення у відрядження зовнішнього сумісника з 4-годинним робочим днем?
СВ
Світлана Нешва-Танакіна
19.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Невідповідність даних у реєстрі військовозобов'язаних на підприємстві
У реєстрі військовозобов'язаних... станом на 19.03.26 є працівники, які були звільнені на …
СП
Попіль Світлана Володимирівна
19.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Прийняття на роботу лікаря та медсестри по сумісництву
Добрий день, чи можна прийняти по внутрішньому сумісництву лікаря, чи медичну сестру на 0.1 …
ВО
Вікторія Олександрівна
19.03.2026 | 15:52
Відповідь надано
Як підписувати документи працівникові при суміщенні посад
Вітаю, внесіть ясність будь ласка, бо знову різняться відповіді консультантів. Якщо працівник суміщає посаду (по …
ІЖ
Жирна Інна Леонідівна
19.03.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи підпадає посада ліфтера під квоту для інвалідів
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, прийняли інваліда на посаду ліфтера, чи відноситься ця посада до …
КА
Катерина
19.03.2026 | 15:46
Відповідь надано
Документи для оформлення практики учнів та оплата послуг
Добрий день. Плануємо взяти на практику учнів професійного коледжу. Підкажіть, будь ласка, які документи для …
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
19.03.2026 | 15:44
Відповідь надано
Переведення співробітника на 0,5 ставки: необхідність відображення в звіті
Доброго дня. Співробітник працює на повну ставку, але виявив бажання працювати на 0,5 ставки …
ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
19.03.2026 | 15:39
Відповідь надано
Анулювання бронювання працівників: чи потрібні дії через Дію
Добрий день. Чи потрібно підприємству через портал Дія робити анулювання бронювання працівників - ВЗ у зв …
ОБ
Беляєва Ольга Петрівна
19.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Чи можливо присвоїти категорію без документів про кваліфікацію
Дюброго дня! Педагогічний працівник пртендує на вищу каьегорію, в нього є диплом докутора наук тваринництва …
НБ
Баграновська Наталія Віталіївна
19.03.2026 | 15:12
Відповідь надано
Як правильно розрахувати середню зарплату для військового обліку
Добрий день, ми є критичноважливе підприємство (50% бронювання). Цікавить як прораховується середня заробітна плата, щоб …
ОК
Кривонос Олена Олексіївна
19.03.2026 | 14:55
Відповідь надано
Обов'язки роботодавця щодо надання копій наказів про відпустку
Доброго дня. Працівник затребував копії наказів про надання відпустки. Чи зобов'язаний роботодавець виконати його …
ІЛ
Лесникова Інна
19.03.2026 | 14:50
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: дії, вплив та причини заміни
Доброго дня. Питання по ВОС 999 - після звірки з "чужими" ТЦК почали надходити списки зі …
