Питання щодо використання КЕП для прийняття на роботу

Якщо КЕП директора видано на юридичну особу в тому числі й в Приват банку, то можна його використовувати.

Згідно з ч. 1 ст. 18 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, лише за умови, що він створений з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, який містить достовірну інформацію про підписувача та, у випадку юридичної особи, про неї саму (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249).

У випадку, коли директор підписує документи від імені підприємства, він повинен використовувати КЕП, виданий на юридичну особу, де в сертифікаті зазначено найменування підприємства та його код ЄДРПОУ. Це забезпечує належну ідентифікацію підписувача як представника юридичної особи та підтверджує його повноваження діяти від її імені.

Таким чином, для забезпечення юридичної сили документів, підписаних від імені підприємства, директор повинен використовувати КЕП, виданий на юридичну особу, а не особистий КЕП, виданий на фізичну особу.

Отримати послуги ЕЦП фізична або юридична особа може в одному з Акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), зокрема в ДПС України, Дії, ПриватБанк та інші, надавачі довірчих послуг за посиланням - https://czo.gov.ua/ca-registry.