Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
ТМ
Тамара Михайлівна
09.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Зберігання особових справ звільнених працівників: терміни та архівування
Добрий день.
скільки часу повинні зберігатися Особові справи звільнених працівників в папках відділу кадрів?
Чи можу я сьогодні (в березні 2026 року) прошити в одну архівну справу для передачі до внутрішнього архіву особові справи працівників, звільнених в 2023 році?
І чи можу прошити в одну архівну справу особові картки працівників, звільнених в 2022 і в 2023 роках, якщо в 2022 році було всього шість звільнених?
дякую
скільки часу повинні зберігатися Особові справи звільнених працівників в папках відділу кадрів?
Чи можу я сьогодні (в березні 2026 року) прошити в одну архівну справу для передачі до внутрішнього архіву особові справи працівників, звільнених в 2023 році?
І чи можу прошити в одну архівну справу особові картки працівників, звільнених в 2022 і в 2023 роках, якщо в 2022 році було всього шість звільнених?
дякую
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.03.2026 | 14:55
Відповідь надано
Протягом двох років після звільнення.
Відповідно до п. 1 гл. 4 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n707), справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) передаються до архіву установи в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування через два роки після завершення їх ведення в діловодстві. Оскільки ж загальний термін зберігання особових справ становить 75 років (тобто вони є документами тривалого зберігання), то їх потрібно здавати до архіву через два роки після звільнення працівника. Проте зверніть увагу, що відлік дворічного терміну починається не з дати звільнення працівника, а з 1 січня року, наступного за тим, в якому працівника було звільнено.
Усі особові справи працівників, звільнених в одному році, групуються (тобто підшиваються) в окрему зведену справу, в якій особові справи розміщують за алфавітом – тож Вам ніщо не заважає наразі прошити в одну справу для передачі до внутрішнього архіву особові справи працівників, звільнених у 2023 році.
Якщо архівна справа є невеликою, то можете об'єднати в одній справі особові картки працівників, звільнених у 2022 та 2023 роках (звісно, на обкладинці справи має бути про це зазначено – тобто заголовок буде «Особові картки працівників підприємства такого-то, звільнених у 2022 та 2023 роках»).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Відповідь надано
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59
ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ІС
Сотніченко Ірина
11.11.2026 | 15:58
Відповідь надано
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Вітаю. Отримали список військовозобов'язаних засобами порталу Дія для актуалізації і звірки даних, там знаходяться жінки і гіг-спеціалісти, за якими не ведеться військовий облік. Чи потрібно їх видалити в розділі Актуалізація даних військовозобов'язаних і зафіксувати списки вже…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:27
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 15:05
Відповідь надано
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
Додаток 3 Постанови № 76. Хотіла б дізнатися правильність заповнення і нюанси при подачі до ТЦК. "ЗВІТ "про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій
військовозобов’язаних..."…
військовозобов’язаних..."…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:23
МТ
Томницька Марина Юріївна
11.11.2026 | 14:54
Відповідь надано
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Доброго дня! Відправили витяг зі списку для звіряння ще у вересні місяці. До цього часу не повернувся екземпляр. В телефонній розмові черговому постійно відповідають "В опрацюванні". Що робити в такому випадку і як це може розцінити "свій" ТЦК якщо не буде результату звірки, чим…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:14
НВ
ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна
11.11.2026 | 14:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Вітаю!
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
ТГ
Глущук Тарас Петрович
11.11.2026 | 14:07
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Доброго дня. У нас на підприємстві мобілізували працівника 15.10.2026 р., зв'язку з ним не було, 25.10.2026 р. отримали наказ про мобілізацію від ТЦК (після попереднього звернення до ТЦК). Працівник вийшов на зв'язок 11.11.2026 р. і просить виплатити йому компенсацію за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 12:41
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Маємо здати звіт в ТЦК за додатком 3. Раніше на вебінарах у вас не чула про такий звіт. Чи можете головні помилки, яких можна допуститися, вказати. Як його готувати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:10
ЗО
Зоряна
11.11.2026 | 12:40
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Добрий день. Працівниця перебувала на лікарняному з 22-30.10.2026, але під час лікарняного в працівниці припала щорічна відпустка з 26.10.2026 року по 30.10.2026 ( 5 днів), Підкажіть чи можна робити перенесення не одним періодом, а на різні дні, як просить працівниця? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:20
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:36
Відповідь надано
Куди надсилати повідомлення про працевлаштування ВПО на облік
Куди саме необхідно направляти повідомлення про прийняття працівника на роботу (додаток 4), якщо працівник проживає в м. Хмельницькому, має статус ВПО та перебуває на військовому обліку в Бахмутському РТЦК та СП? Після працевлаштування працівник планує стати на військовий облік…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:55
ВБ
Будник Валентина Василівна
11.11.2026 | 12:27
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила надання додаткових відпусток для працівників зони відселення
Будник В. В. надати додаткову щорічну відпустка тривалістю 13 календарних днів, як особі, яка постійно працює в зоні гарантованого добровільного відселення за 2026 рік з 06 серпня 2026 року по 18 серпня 2026 року включно такий (зміст мав наказ коли ці кошти відшкодовував…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:33
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:21
Відповідь надано
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Чи потрібно у повідомлення про прийняття на роботу в ТЦК та СП вказувати, що працівник перебуває у розшуку (в резерв+ вказано)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:58
ЧА
ЧАЙКА Ольга Валеріївна
11.11.2026 | 12:15
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Переведення працівників: облік, повідомлення та вплив на пенсію
Доброго дня.
Підприємство оцифрувало трудові книжки всіх працівників у 2024 році.
в 2025 та 2026 році двоє працівників були переведені на інші посади.
1. Яким чином бухгалтер повідомляє пенсійний фонд про нову посаду працівників?
2.Як працівник може…
Підприємство оцифрувало трудові книжки всіх працівників у 2024 році.
в 2025 та 2026 році двоє працівників були переведені на інші посади.
1. Яким чином бухгалтер повідомляє пенсійний фонд про нову посаду працівників?
2.Як працівник може…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:30
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.11.2026 | 12:13
Відповідь надано
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до якого саме ТЦК та СП необхідно подавати списки для звіряння військового обліку: лише до ТЦК за місцем реєстрації підприємства чи також до ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:53
СД
Дацько Світлана Михайлівна
11.11.2026 | 12:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії бухгалтера після реєстрації підприємства в реєстрі операторів
Доброго дня! Директор зареєстрував Підприємство в Єдиному державному реєстрі операторів контрольованих речовин . Які дії бухгалтера.звіти, облік ?Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:56
НА
Наталі
11.11.2026 | 11:43
Відповідь надано
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Добрий день. Підкажіть, буль ласка, чи потрібно призначати "дублера" на час відпустки відповідального за ВО? Якщо так, чи потрібно здійснювати доплату "дублеру" і чи може бути "дублером" директором ? Якщо так, доплата від окладу директора здійснювати потрібно від його окладу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:41
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 11:25
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Як правильно зазначити в повідомленні до ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу, що на дату працевлаштування він мав бронювання від попереднього роботодавця, яке було анульовано в день звільнення, однак у застосунку «Резерв+» інформація про бронювання продовжує…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:47
PE
PersonnelOfficer OR
11.11.2026 | 11:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запитання щодо документів для дистанційних працівників під час тривоги
Добрий день.
Прошу відповісти на 2 питання.
1. На офіційній платформі "Кадроленд" опубліковано Практичний посібник "Повітряна тривога на підприємстві". Просимо повідомити чи планується розробка аналогічного посібника або пакета документів для роботодавця, чий штат…
Прошу відповісти на 2 питання.
1. На офіційній платформі "Кадроленд" опубліковано Практичний посібник "Повітряна тривога на підприємстві". Просимо повідомити чи планується розробка аналогічного посібника або пакета документів для роботодавця, чий штат…
КТ
консультант Тетяна
експерт
11.11.2026 | 16:56
ЛЮ
Людмила
11.11.2026 | 11:16
Відповідь надано
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Добрий день! При направленні документів на визнання підприємства критичним треба подавати Довідку про загальну кількість військовозобов'язаних працівників. В загальну кількість треба включати і військовослужбовців після 18.05.2024 року? Так як вони включаються при визначенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:04
