Запитання щодо документів для дистанційних працівників під час тривоги

1. У межах моїх повноважень інформації про плани підготовки окремого посібника / пакета документів саме для роботодавців із повністю дистанційним штатом немає. 2) Прямої законодавчої вимоги видавати ще й окремий наказ «про порядок дій у червону тривогу» немає, але сама Інструкція має бути затверджена наказом роботодавця, і в ній можна одразу розмежувати порядок дій для жовтого та червоного рівнів.

Обґрунтування

1. Межі моєї компетенції щодо планів платформи. Я відповідаю на підставі норм законодавства і вже оприлюднених матеріалів, але не володію внутрішніми планами видавця щодо підготовки нових посібників або пакетів документів. Тому стверджувати, що такий продукт точно буде чи не буде, я не можу.

2. Обов’язок роботодавця – забезпечити безпеку, а не певну форму документа. Забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці покладається на роботодавця, у тому числі обов’язок проводити інструктажі з охорони праці, зокрема дистанційно, із підтвердженням обміну електронними документами (ст. 153 КЗпП України). Для дистанційної роботи працівник відповідає за безпеку обраного ним місця, але це не звільняє роботодавця від обов’язку надати чіткі правила дій у небезпечних ситуаціях (повітряна тривога тощо). Норми не встановлюють конкретної назви чи «типу» документа (окремий наказ, положення, інструкція), але вимагають наявності реального, доведеного до відома працівників порядку дій.

3. Практична форма: Інструкція + наказ про її затвердження. У профільних матеріалах для роботодавців прямо рекомендують видати наказ про організацію дій під час повітряної тривоги, яким затверджують Інструкцію, визначають алгоритм дій персоналу, відповідальних осіб та порядок оповіщення й обліку робочого часу. Для дистанційних працівників логіка така сама: достатньо одного наказу про затвердження Інструкції (або внесення її до Положення з охорони праці), де вже чітко прописані дії при жовтому й червоному рівнях. Додатковий самостійний наказ «про порядок дій у червону тривогу» законодавством не вимагається, якщо питання повністю врегульовані в затвердженій Інструкції й працівники ознайомлені з нею під підпис (у тому числі електронний).

Найважливіше, щоб порядок дій при обох рівнях тривоги був затверджений наказом, однозначно прописаний в Інструкції та підтверджено, що всі дистанційні працівники з ним ознайомлені.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?