Вимоги бухгалтерії щодо табелювання НЗ при звільненні працівника

В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події, якщо працівник не виходить на роботу і не надає жодних пояснень, табелюйте «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин, допоки не отримано пояснення.

Тобто отримати пояснення, усні чи письмові потрібно, це підтверджено кадровою практикою. Після отримання пояснення роботодавець може змінити код на «ПР» — прогул, або «І» — інші причини неявок (якщо вони поважні). Щоб у вас були підстави для табелювання складайте акти про відсутність працівника (у день неявки). Запросіть письмове пояснення про причини відсутності, якщо небажає нічого пояснювати, також можете заактувати таку розмову.

Після надання пояснень, або відмови від надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ. Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР». Відсутність працівника на роботі без поважних причин (прогул), тягне накладення одного з видів дисциплінарного стягнення – догану або звільнення за прогул, але це право, а не обов'язок роботодавця.
Якщо домовитесь про звільнення за власним бажанням чи угодю сторін, то звільніть, при цьому, що код може бути «ПР» прогулом, але в роботодавця немає безумовного обов’язку звільняти за прогул.

Оскільки працівник вийшов на зв'язок, раз подав заяву на звільнення, тому й варто отримати пояснення, чому був відсутній, з’ясувати обставини відсутності. Нормативно немає прямого з зобов’язання роботодавця обов’язково змінювати позначку «НЗ», але доцільно, якщо працівник звільняється, тобто вийшов на зв'язок, дізнатися про причини цих неявок і змінити позначку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!