Електронне підписання заяв на відпустку: можливості та нюанси

Ні, якщо вставляти «малюнок підпису» в adobe, то неможна.

Стаття 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41 встановлює, що оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Підписання без друку та власноручного підпису можливе за допомогою:

• Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — він прирівнюється до власноручного підпису.
• Некваліфікованого електронного підпису (ЕЦП), який застосовується у внутрішньому документообігу, якщо це передбачено правилами підприємства і задокументовано в Інструкції з діловодства на підприємстві.

Якщо ви просто вставляєте зображення підпису в Adobe або іншому PDF-редакторі — це не є юридично значущим підписом, тобто такий документ не має повної юридичної сили, бо не підтверджує особу підписанта.

Багато компаній використовують електронні системи документообігу (ЕДО), зокрема такі як: Вчасно, DocsVision, M.E.Doc, Dubidoc, LitDoc.HR, де заяви на відпустку підписуються КЕП.

Якщо хочете обходитися без спеціального програмного забезпечення, треба, щоб ваш PDF був підписаний засобами, які відповідають вимогам Закону, а звичайний «малюнок підпису» не підійде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!