Електронне підписання заяв на відпустку: можливості та нюанси

питання по електронній комунікації, згідно ст.7 ЗУ 2136. Заяви на відпустку яким чином можна підписувати, щоб не друкувати та не ставити оригінал підпису? чи можна через adobe?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

10.03.2026 | 16:57

Відповідь надано

Ні, якщо вставляти «малюнок підпису» в adobe, то неможна.

Стаття 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41 встановлює, що оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Підписання без друку та власноручного підпису можливе за допомогою:

Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — він прирівнюється до власноручного підпису.

Некваліфікованого електронного підпису (ЕЦП), який застосовується у внутрішньому документообігу, якщо це передбачено правилами підприємства і задокументовано в Інструкції з діловодства на підприємстві.

Якщо ви просто вставляєте зображення підпису в Adobe або іншому PDF-редакторі — це не є юридично значущим підписом, тобто такий документ не має повної юридичної сили, бо не підтверджує особу підписанта.

Багато компаній використовують електронні системи документообігу (ЕДО), зокрема такі як: Вчасно, DocsVision, M.E.Doc, Dubidoc, LitDoc.HR, де заяви на відпустку підписуються КЕП.

Якщо хочете обходитися без спеціального програмного забезпечення, треба, щоб ваш PDF був підписаний засобами, які відповідають вимогам Закону, а звичайний «малюнок підпису» не підійде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату