ЛІ
Івушкіна Леся Миколаївна
10.03.2026 | 09:49
Відповідь надано
Видача копії наказу при звільненні через електронну систему ЕДО
Доброго дня! На підприємстві впроважджена система ЕДО, усі кадрові документи з працівниками підписуються в електронному вигляді через Вчасно (є положення + умови в письмовому трудовому договорі з кожним працвником). Питання: як при звільненні видати копію наказу? Чи потрібно при звільненні повідомляти працівника про те, що він має змогу самостійно роздрукувати наказ із Вчасно і таким чином він отримує копію наказу?
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.03.2026 | 13:16
Очікує відповідь
Наказ про звільнення належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Установи, в яких здійснюється електронний документообіг, зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній (п. 4 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text ).
Тож підприємство має зберігати такий наказ і в електронній і в паперовій формі. Однак, якщо надсилаєте працівнику наказ на ознайомлення, він може потім його роздрукувати. Тому окремо засвідчену копію наказу надавати працівника не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Наталія, консультант
27.03.2026 | 22:45
Відповідь надано
Необхідність включення заброньованих та сумісників у військовий облік
1. Вітаю! Питання стосовно Відомості оперативного обліку Додаток 12 - Чи включати при заповненні від...
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
27.03.2026 | 16:03
Відповідь надано
Чи потрібно вносити зміни після звільнення військовозобов'язаного працівника
Після звільнення військовозобов'язаного працівника треба вносити зміни в списки?...
АГ
Артем Громов
27.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Консультація з кадрових документів через Мессенджер за номером телефону
Наберіть для консультації будь-ласка 0737080808 ( Мессенджер)...
ГС
Стрижеус Ганна
27.03.2026 | 15:38
Відповідь надано
Оплата лікарняних: визначення днів за рахунок підприємства та соцстраху
Працівник відкрив лікарняний: з 13 по 16.03.2026 далі було подовження з 17 по...
НА
Наталия
27.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Прийом на роботу: чи можна вказати альтернативну посаду для інженера
Добрий день! Чи можу я в наказі про прийняття указати посаду інженер-електрик з кодом...
НА
Наталя
27.03.2026 | 15:22
Відповідь надано
Врахування інвалідів у нормативі: зарплати, декретні та лікарняні
1. Чи враховуються в норматив виконання інвалідів, інваліди, які прийняті на основне місце в другій...
Наталія Анатоліївна
27.03.2026 | 15:09
Відповідь надано
Як закрити табель та видати накази при мобілізації працівника
що робити? працівника на роботі немає з 21.02.2026 - зловило ТЦК. Документів ніяких не...
ОЛ
Ольга
27.03.2026 | 14:53
Відповідь надано
Що робити, якщо трудова книжка не підтверджує трудові відносини
При подачі скану трудової на проталі ПФУ , пише що особа не перебуває у трудових відносинах...
ОД
Дубовик Олена Сергіївна
27.03.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відсутність періодів роботи в електронних трудових книжках працівників
Доброго дня! В мене питання, що робити коли у деяких працівників вже в відцифрованих трудових...
ТС
Салівончук Тетяна Олександрівна
27.03.2026 | 14:37
Відповідь надано
Документи для виїзду за кордон під час військового обліку
Вітаю, керівник підприємства планує йти у відпустку та поїхати за кордон. Які потрібно документи під...
НМ
Мельник Надія Петрівна
27.03.2026 | 14:09
Відповідь надано
Чи обов'язкові особові справи для робітничих професій
Якщо на робітничі професії не обов'язково заводити особову справу то виходить що і особовий...
ЄВ
Євгенія Хочай
27.03.2026 | 13:45
Відповідь надано
Питання про прийом на роботу без військового обліку особи
Добрий день. Чи має право підприємство брати на роботу працівника, який не стоїть на обліку...
ЮЛ
Юлія Федоренко
27.03.2026 | 13:44
Відповідь надано
Розмежування наказів кадровика за термінами зберігання та реєстрацією
Добрий день. Як розмежувати накази по номенклатурі: тривалого строку зберігання (прийняття, переведе...
НА
Наталя
27.03.2026 | 13:14
Відповідь надано
Необхідність укладення колективного договору в умовах війни
Вітаю! Просимо надати роз’яснення щодо необхідності укладення колективного договору у виконавчому ко...
МГ
Горевич Маргарита Олександрівна
27.03.2026 | 13:03
Відповідь надано
Чи потрібно вносити звільнених працівників до додатку 5
30.03.2026 надійшов лист про подання додатку 5 до тцк, чи вносити до додатку...
НА
Наталія
27.03.2026 | 12:42
Відповідь надано
Вибір назви посади керівника відділу управління персоналом
Доброго дня. Допоможіть, будь ласка, розібратись. Ми державна наукова установа . В звязку зі зміною...
