Розміри картонної обкладинки для архівних справ кадровика

Розмір має бути більший за формат А4.

У п. 8 гл. 2 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641 зазначено, що справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) оправляються у тверду обкладинку з картону. Але не визначено розмір такої обкладинки з картону.

Проте в архівній практиці та палітурними майстернями застосовуються картонні листи розміру 220 х 310 мм для оправлення справ формату А4.

Отже, обкладинка робиться більшого розміру для того, щоб:

• краї документів не виступали за обкладинку;


• аркуші не пошкоджувалися під час зберігання;


• справа легше прошивалася та перегорталася.

Раді допомогти, звертайтесь ще!