Втрата трудової книжки: як отримати дублікат за кордоном

Добрий день, звернулась колишня колега, яка зараз перебуває за кордоном, з приводу того, що втратила трудову книжку і хотіла отримати дублікат за останнім місцем роботи.Їй це необхідно, щоб трудовий стаж, який вона отримала в Україні, зарахували за кордоном.
Чи повинні ми робити дублікат книжки, якщо вона працювала з 2006 року, чи можемо натати довідку? Чи їй потрібно звернутися до ПФУ? Дякую

НК

Надія, консультант

експерт

10.03.2026 | 22:43

Очікує відповідь

Так, повинні.

Якщо трудова книжка була втрачена, то має бути оформлений її дублікат.

Відповідно до законодавства, працівник, який загубив трудову книжку і потребує оформлення її дублікату, має звернутися до останнього роботодавця за основним місцем роботи з письмовою заявою про оформлення дубліката трудової книжки.

Роботодавець зобов'язаний завести дублікат трудової книжки не пізніше ніж за 15 днів після подання працівником відповідної заяви. На першій сторінці трудової книжки, а саме титульному аркуші, в правому верхньому кутку обов'язково має міститися позначка «Дублікат» – саме таке формулювання точно відповідає вимогам Інструкції №58.

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text кожен роботодавець має забезпечити наявність бланків трудових книжок для їх видачі працівникам. При цьому роботодавець стягує з працівника вартість трудової книжки або її дубліката.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату