Відповідальність за військовий облік: бухгалтер чи новий кадровик

У разі проведення перевірки стану ведення військового обліку за 2025 рік відповідальність, як правило, несе посадова особа, яка була призначена відповідальною за ведення військового обліку у відповідний період.

Відповідно до ст. 8 Кодексу України про адміністративні правопорушення особа, яка вчинила адміністративне правопорушення, підлягає відповідальності на підставі закону, що діє під час і за місцем вчинення правопорушення.

Тобто навіть після звільнення особу можуть притягнути до відповідальності, якщо на момент вчинення правопорушення вона була посадовою особою, винною у його вчиненні, і строк притягнення до адміністративної відповідальності ще не минув.

Отже, якщо у 2025 році відповідальною особою за ведення військового обліку була бухгалтер, призначена відповідним наказом керівника, саме вона може нести відповідальність за порушення, допущені у цей період.

Водночас слід враховувати характер порушення. Якщо порушення є разовим і стосується певної дії або бездіяльності у минулому періоді (наприклад, несвоєчасне оповіщення працівника у 2025 році), відповідальність може бути покладена на посадову особу, яка виконувала обов’язки з ведення військового обліку на той момент.

Разом з тим більшість порушень, пов’язаних із веденням військового обліку на підприємстві, мають триваючий характер. Це означає, що порушення могло виникнути за часів виконання обов’язків однією посадовою особою, але продовжує існувати і під час виконання обов’язків іншою. У такому випадку новопризначена відповідальна особа повинна вжити заходів для усунення таких порушень і виправлення недоліків, навіть якщо вони виникли раніше.

Наприклад, якщо раніше неналежним чином велися списки персонального військового обліку, нова відповідальна особа повинна перевірити їх та виправити виявлені помилки.

Інший приклад — прийняття на роботу працівника без військово-облікового документа. У такій ситуації відповідальна особа повинна виявити це порушення, направити працівника до ТЦК та СП для отримання військово-облікового документа, а у разі невиконання працівником цієї вимоги — повідомити про це ТЦК та СП, як того вимагає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Отже, якщо порушення має триваючий характер (тобто виникло раніше, але не було усунене і продовжує існувати на момент перевірки), відповідальність може бути застосована до посадової особи, яка є відповідальною за ведення військового обліку на момент виявлення такого порушення.

Тому існує ризик притягнення до відповідальності керівника підприємства та чинної відповідальної особи за ведення військового обліку, якщо під час перевірки буде встановлено триваючі порушення, які не були усунені на момент їх виявлення.

У зв’язку з цим доцільно завчасно перевірити стан ведення військового обліку на підприємстві, належним чином його налагодити та, у разі виявлення триваючих порушень, вжити заходів щодо їх усунення до проведення перевірки, що дозволить мінімізувати ризик притягнення посадових осіб до відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!