Проблеми з лікарняними працівника з інвалідністю на дистанційній роботі

1. Електронний лікарняний формується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Якщо у номері листка непрацездатності (ЛН) є суфікс «-1.1», це означає, що для цього страхувальника система визначила неосновне місце роботи.

Таке може виникнути, якщо:

працівник працює ще в іншого роботодавця, і той у звітності позначив місце роботи як основне;

працівник не подав заяву про визначення основного місця роботи одному з роботодавців;

один із роботодавців подав некоректні дані у додатку Д5 або в повідомленні про прийняття на роботу;

у реєстрі ПФУ залишилися застарілі дані про попереднє місце роботи, яке система досі визначає як основне.

Отже, система автоматично визначає лише одне основне місце роботи, і якщо дані від різних роботодавців відрізняються, можуть виникати подібні ситуації.

2. Працівник не може мати два основних місця роботи.

Основне місце роботи — це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору та яке визначене ним як основне відповідно до поданої заяви і відомостей, що обліковуються в Реєстрі застрахованих осіб (п. 12 ст. 1 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9).

Водночас на практиці можуть виникати ситуації, коли у реєстрі тимчасово відображається два основних місця роботи. У такому випадку це не вважається порушенням з боку роботодавця, а є наслідком некоректних або несинхронізованих даних у реєстрі, тому відповідальність за це не передбачена.

3. Для з’ясування, де саме виникла помилка, рекомендується:

уточнити у працівника, чи працює він ще десь і чи не оформлений там як основний працівник;

попросити працівника надати трудову книжку або відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб. Таку інформацію працівник може отримати в особистому кабінеті на порталі ПФУ або у найближчому відділенні Пенсійного фонду;

якщо буде виявлено іншого роботодавця з ознакою основного місця роботи, саме там необхідно виправити подану звітність.

4. Якщо система визначила ваше підприємство неосновним місцем роботи, лікарняний оплачується як за сумісництвом. Для його оплати необхідна довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи.

5. Для виконання нормативу, встановленого ст. 18-2 Закон України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143), зараховуються лише працівники з інвалідністю, для яких підприємство є основним місцем роботи.

Тому, якщо підприємство фактично не є основним місцем роботи працівника, він не буде врахований при розрахунку квоти працевлаштування осіб з інвалідністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!