Чи потрібно оцифровувати трудові книжки нових працівників підприємства

Так, якщо працівник подає паперову трудову книжку, яка раніше не була оцифрована, її необхідно відсканувати та передати відомості до Пенсійного фонду України.

Це пов’язано з переходом на електронний облік трудової діяльності, передбаченим Законом України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n3). Протягом перехідного періоду (5 років) роботодавці або самі працівники мають подати скановані копії трудових книжок для формування електронної трудової.

Якщо працівник подав паперову трудову книжку та просить її оцифрувати, то роботодавцю потрібно відсканувати всі заповнені сторінки трудової книжки. Сформувати електронні копії належної якості. Передати їх через портал електронних послуг Пенсійного фонду.

Слід зазначити, що роботодавець не зобов’язаний перевіряти, чи були ці відомості раніше оцифровані іншим роботодавцем. Якщо інформація вже є у реєстрі, система просто не продублює записи.

Крім того, подати сканкопії може також сам працівник через власний кабінет на порталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!