СВ
Світлана
13.03.2026 | 17:01
Відповідь надано
Зміна посадового окладу: чи потрібен наказ і зміни в штатному розпису
Вітаю! Якщо працівникам періодично підпищують посадовий оклад. Це прописується в додатковій угоді до трудового строкового договору. Чи обов'язково робити наказ про зміну посадового окладу? Та чи потрібно вносити зміни до штатного розпису?
ТК
Тимур, консультант
експерт
13.03.2026 | 17:26
Очікує відповідь
Так, потрібно.
1. Штатний розпис. Збірником № 7 https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf визначено , що штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер. Тобто в штаному разписі має бути відображений актуальний оклад.
2. Наказ про підвищення окладу.
По-перше, про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. На цьому наголошує Східне міжрегіональне управлінняДержавної служби України з питань праці у своєму розʼясненні від 30.08.2023 https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/
Законодавством не встановлено вимог щодо порядку чи форми повідомлення про зміну умов трудового договору в бік їх покращення для працівника/ці (підвищення заробітної плати). З огляду на це сторони трудового договору можуть на власний розсуд визначити строки та форму такого повідомлення про зміни умов трудового договору.
По-друге, у разі призначення або звільнення працівника в наказі зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат. Це прямо передбачено абз. 3 п. 7 глави 10 розділу IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216
Тобто конретна сума окладу, як істотні умови праці, була зазначена в наказі про прийняття. Подальше збільшення має знайти відображення у відповідному наказі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НУ
Угрік Наталя Миколаївна
30.04.2026 | 10:46
Відповідь надано
Чи може бути зарплата військовозобов'язаних нижче заброньованої
Добрий день! Підкажіт, будь ласка, якщо на критично важливому підприємстві середня заробітна плата за місяць складає 25 000,00 грн. Заробітна плата заброньованих військовозобов"язаних - 22 000,00 грн. Чи може бути заробітна плата інших військовозоов"язаних, які не заброньовані…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.04.2026 | 11:29
ТЕ
Тетяна
30.04.2026 | 08:53
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про працівника після 60 років
Вітаю! Чи потрібно роботодавцю подавати в ТЦК до 5 числа повідомлення про зміну облікових даних на працівника, якому виповнилося 60 років…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.04.2026 | 11:49
.
.
29.04.2026 | 19:02
Відповідь надано
Оплата працівнику за понаднормові години при зміні графіку роботи
Добрий вечір! Підкажіть, будь-ласка. Працівник працює вахтою 15/15, його переводять на графік 5/2 на період відпустки іншого працівника з 04.05.26 по 04.06.26. Але з 05.06.2026 у цього працівника починається його основна вахта аж по 20.06.2026. Тобто він відпрацьовує місячну…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:36
ЖА
Жанна
29.04.2026 | 18:48
Відповідь надано
Автоматична пролонгація договору: умови та нюанси для сторін
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, Вашу думку. Якщо договір містить наступні два пункти, він пролонгується з 01.01.27 на рік без заключення додаткової угоди?
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:00
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:44
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки мобілізованих працівників
Якщо працівники на підприємстві мобілізовані, їхні трудові книжки знаходяться у відділі кадрів, чи треба роботодавцю їх відсканувати та відправити на пфу…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 23:04
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:15
Відповідь надано
Компенсація за відрядження у вихідний день: порядок і розрахунок
Працівник вибув у відрядження у вихідний день і прибув з відрядження у вихідний день, як компенсувати і скільки днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 20:53
ІВ
Ірина Володимирівна
29.04.2026 | 18:01
Відповідь надано
Правильне оформлення переведення працівників на інші посади
Добрий день. Переведення 2-х працівників на іншу посаду (міняються посадами). 1) Переводиться на вищу посаду і там оклад вище ніж був. 2) Переводиться на нижчий оклад. Ніхто не заперечує. Підкажіть , як це зробити вірно в паперовому вигляді (наказ, чи потрібно підтверження, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 22:55
КА
Катерина
29.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Виплата заробітної плати і компенсацій родичу померлого працівника
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка в такому питанні: помер наш працівник, із родичів є брат і сестра, з сестрою у нас є зв*язок, вона надала документи про спорідненість і написала заяву про отримання ЗП, компенсацію відпустки і сум по лікарняному листу. Чи маємо ми право…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:32
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 17:06
Відповідь надано
Включення працівника з інвалідністю до квоти: умови та нюанси
Добрий день, чи можна включати до квоти працівника з інвалідністю, якому виплачено ЗП в розмірі мінімальної + премія за результатами місяця (сумарно перевищує розмір мінімалки) і який відпрацював повний місяць…
НК
Надія, консультант
експерт
30.04.2026 | 01:34
ЗО
Зоряна
29.04.2026 | 16:58
Відповідь надано
Адреса для додатку 4: реєстрація або фактичне місце проживання
Добрий день. Якщо працівник має статус ВПО ( адреса -Голосіївський р-н), фактично проживає у Святошинському районі ( за даними з Резерв), і в цьому ж районі стоїть на в/обліку. Зареєстроване місце проживання - Донецька обл. То яку адресу потрібно зазначати в додатку 4: адреса…
МК
Марія, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:52
ВП
Патра Валентина Ігорівна
29.04.2026 | 16:54
Відповідь надано
Різні графіки роботи на одному підприємстві: чи можливо це
Чи можуть на одному підприємстві бути різні графіки роботи наприклад адміністрація з понеділка по п'ятницю з 09.00 по 18.00 (40 годинний робочий тиждень), а технолог теж 40 годинний робочий тиждень, але робочі дні - вівторок-субота . а неділя та понеділок вихідний…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:27
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:49
Відповідь надано
Квота для працівників з інвалідністю: шкідливі професії та можливості
Добрий день, якщо професія працівника з інвалідністю відноситься до шкідливих чи можна включати такого працівника до квоти, як працівника з інвалідністю…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:37
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Виключення працівників зі шкідливими умовами праці з чисельності
Добрий день, на підприємстві за результатами атестації деякі посади вважаються зі шкідливими умовами праці, гігієнічна оцінка умов праці - 3 клас, 2 ступеню - шкідливі. Чи можна виключати працівників,зайнятих на таких посадах, із середньооблікової чисельності штатних при…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 21:35
ОЛ
Олена
29.04.2026 | 16:43
Відповідь надано
Можливість подання заяви на відпустки одночасно в один день
Доброго дня. Працівниці продовжено відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на 14 к.д. - лікарняний вже відобразився на вебпорталі ПФУ. Чи може працівниця в один день написати заяву на продовження відпустки по вагітності та пологам (27.04-10.05) та на частину щорічної…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:22
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.04.2026 | 16:37
Відповідь надано
Чи потрібно додавати документи про вихід на роботу
чи потрібно долучати до особової справи наказ і заяву працівника "про вихід на роботу після закінчення військової служби"…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:33
ТЕ
Тетяна
29.04.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може 17-річний студент працювати повний робочий день
Чи може працівник 17 років студент денної форми навчання який офіційно працевлаштований, маючи повну цивільну дієздатність працювати по повній стаці (8 годин) а не по 0,5 (4 години) якщо він просить…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:26
ХР
Христина
29.04.2026 | 16:26
Відповідь надано
Питання щодо долучення документів для зарахування стажу працівників
Добрий день, оцифрувала майже всім працівникам трудові книжки. У кого було вписане навчання у трудову книжку долучала сканкопію диплому, а якщо не долучала то в кабінеті ПФ було повідомлення долучити скандиплому для зарахування стажу. Питання моє полягає у тому : "Чи потрібно…
НК
Надія, консультант
експерт
30.04.2026 | 11:12
ОО
Олеся Олексіївна
29.04.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості засвідчення витягу для встановлення інвалідності працівника
Добрий день. Буду вдячна за роз'яснення яким чином має бути належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності згідно Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску? Якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:49
МА
Марта
29.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Документи для виїзду працівника у відпустку за кордон
Добрий день,
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
АК
Анна, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:50
АЛ
Алла
29.04.2026 | 16:05
Відповідь надано
Зарахування трудового стажу під час військової служби: нюанси
Добрий день! Підкажіть будь ласка - по якій посаді зараховується трудовий стаж працівнику під час проходження військової служби - стаж іде мобілізованому працівнику як «військовий» (за новою військовою посадою), чи також зараховується до стажу за тією посадою, яку людина займала…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:49
